Halten Sie Arbeitsnachweise für Abrechnung und Prüfung bereit.
Wählen Sie Stundenzettel, Rechnungen oder Betriebsprotokolle. Laden Sie eine wiederverwendbare Vorlage herunter oder passen Sie ein Dokument im Browser an.
Stundenzettel
Erfassen Sie Stunden nach Person, Projekt oder Abrechnungszeitraum vor der Lohnprüfung oder Kundenabrechnung.
Finden Sie Ihren Stundenzettel →Rechnungen
Zeigen Sie Kunden mit klaren Positionen, Preisen und Summen, was ihnen berechnet wird.
Rechnungen entdecken →Betriebsprotokolle
Halten Sie Kontrollen, Abweichungen und Nachverfolgung in einer Aufzeichnung fest, die Ihr Team prüfen kann.
Alle BetriebsprotokolleKostenlose Einzelvorlagen und optionale Premium-Pakete.
Finden Sie die passende Form für Ihre Stunden.
Beginnen Sie mit einem Abrechnungszeitraum, einer Arbeitsweise oder einer Branche. Jede Vorlage hat eine eigene Seite, Hinweise und Downloads.
24 Vorlagen
Täglicher Stundenzettel
Erfassen Sie einzelne Aufgaben und Arbeitsintervalle eines Tages mit Beginn, Ende, unbezahlten Pausen und einer Tagessumme.
Wöchentlicher Stundenzettel
Eine übersichtliche Aufzeichnung für sieben Tage mit regelmäßigen Schichten, Pausen und Wochensumme. Halten Sie eine Arbeitswoche zusammen.
Zweiwöchentlicher Stundenzettel
Erfassen Sie einen vollständigen 14-tägigen Berichtszeitraum in einer Arbeitsmappe mit einzelnen Einträgen, die Sie vor der Abgabe prüfen können.
Monatlicher Stundenzettel
Fassen Sie die Stunden eines Kalendermonats mit 31 Eingabezeilen, datierten Schichten und einer Monatssumme zusammen.
Stundenzettel für einen halben Monat
Erfassen Sie die beiden Hälften eines Kalendermonats, ohne sie wie zwei identische 14-Tage-Zeiträume zu behandeln.
Mitarbeiter-Stundenzettel
Halten Sie Schichten, Arbeitsort und Prüfvermerke einer einzelnen Person in einer wiederverwendbaren Aufzeichnung zusammen.
Stundenzettel für mehrere Mitarbeiter
Erfassen Sie eine Gruppe oder ein Team mit einer Zeile pro Mitarbeiterschicht. Die Mitarbeiterkennung bleibt direkt neben den Stunden sichtbar.
Überstunden-Stundenzettel
Erfassen Sie Arbeitsstunden mit einer manuell geprüften Stundenkategorie. Trennen Sie die Entscheidung über Überstunden von der einfachen Berechnung der Arbeitsdauer.
Projekt-Stundenzettel
Ordnen Sie jeden Zeitblock einem Projekt und einer Aufgabe zu, damit die Stunden bei der Prüfung einen Zusammenhang haben.
Stundenzettel für abrechenbare Stunden
Trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit mit Kundenbezügen und prüfbaren Zeiteinträgen vor der Rechnungsstellung.
Stundenzettel für Freiberufler
Halten Sie freiberufliche Aufträge und Kundenarbeit in einem übersichtlichen Zeitprotokoll fest, das Ihre Abrechnungsunterlagen unterstützt.
Stundenzettel für Auftragnehmer
Erfassen Sie Auftragsarbeit nach Auftrag und Aufgabe mit datierter Aufzeichnung der jeweils aufgewendeten Zeit.
Stundenzettel für das Baugewerbe
Baustelle, Aufgabe und Schicht in einer Zeile. Ein praktischer Zeitnachweis für Bauaufträge und Außeneinsätze.
Stundenzettel für Reinigungskräfte
Ordnen Sie Reinigungseinsätze nach Kundenkennung und Leistung und erfassen Sie die tatsächlich benötigte Zeit.
Stundenzettel für Kinderbetreuung
Erfassen Sie Betreuungszeiten, Familienkennungen und Planungshinweise, ohne private Angaben zu Kindern in den Stundenzettel aufzunehmen.
Stundenzettel für Betreuungskräfte
Protokollieren Sie Betreuungseinsätze und Leistungsbezüge, ohne persönliche Pflegedetails in den allgemeinen Zeitnachweis aufzunehmen.
Stundenzettel für Nachhilfe
Erfassen Sie Unterrichtseinheiten nach Lernenden-Code und Fach mit eindeutigen Daten und prüfbaren Unterrichtszeiten.
Stundenzettel für Beratung
Ordnen Sie Beratungsstunden Kunden und Arbeitsergebnissen zu, um Ihre Projektaufzeichnungen leichter abzugleichen.
Stundenzettel für Gastronomie
Erfassen Sie Gastronomieschichten nach Tätigkeit und Arbeitsbereich, einschließlich geteilter Schichten und tatsächlich unbezahlter Pausenminuten.
Stundenzettel für den Einzelhandel
Erfassen Sie Schichten, Filialkennungen und Aufgaben im Einzelhandel in einem übersichtlichen Nachweis zur Prüfung.
Stundenzettel für das Gesundheitswesen
Erfassen Sie Arbeitsstunden nach Station oder Bereich und Funktion, ohne Patientendaten in einen allgemeinen Stundenzettel aufzunehmen.
Stundenzettel für Ehrenamtliche
Erfassen Sie ehrenamtliche Einsätze nach Programm oder Veranstaltung mit Stundensumme und Prüfung durch eine betreuende Person statt mit Vergütungsberechnung.
Stundenzettel für Remote-Arbeit
Protokollieren Sie Remote-Arbeit nach Aufgabe und Projekt mit klaren Arbeitsintervallen statt einer einzigen undifferenzierten Tagessumme.
Stundenzettel für Praktika
Halten Sie Praktikumsstunden, Aufgaben und die Prüfung durch eine betreuende Person in einem klaren Teilnahmenachweis zusammen.
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Versuchen Sie „wöchentlich“, „Baugewerbe“ oder „freiberuflich“ oder wählen Sie eine andere Kategorie.
Das Format, das zu Ihrem Tag passt.
Ausdrucken. Ausfüllen. Ablegen.
Ein einfaches druckbares Formular für handschriftliche Zeitnachweise.
PDF-Vorlagen →Lassen Sie die Tabelle rechnen.
Bearbeitbare Arbeitsmappen mit Formeln für Arbeitsstunden und Summen.
Excel-Vorlagen →Passen Sie das Formular an.
Ändern Sie Beschriftungen und Layout in einem bearbeitbaren DOCX-Dokument.
Word-Vorlagen →Arbeiten Sie im Browser.
Importieren Sie die Excel-Datei und prüfen Sie anschließend Formeln und Formatierung.
Google-Sheets-Vorlagen →Bevor Sie die
erste Zeile ausfüllen.
Einfach anfangen. Wichtige Details festhalten.
Sind diese Stundenzettel-Vorlagen wirklich kostenlos?
Ja. Jede Vorlage in der kostenlosen Bibliothek lässt sich kostenlos herunterladen, bearbeiten und für Ihre eigene Arbeit oder interne Geschäftsunterlagen verwenden. Premium-Pakete sind separate, optionale Einmalkäufe. Konto oder E-Mail-Adresse sind nicht erforderlich. TrackWork, die hier verlinkte App, hat ein eigenes kostenloses Kontingent und kostenpflichtige Tarife.
Welches Stundenzettel-Format sollte ich wählen?
Wählen Sie PDF für ein gedrucktes Formular, Excel für bearbeitbare Zeilen und Stundenberechnungen oder Word für ein Dokument, das Sie vor dem Drucken anpassen können. Die Excel-Arbeitsmappe lässt sich in Google Sheets importieren; diese Bibliothek erfordert keinen Zugriff auf eine freigegebene Google-Datei.
Kann ich dieselbe Vorlage für Lohnabrechnung und Rechnungen nutzen?
Ein Stundenzettel erfasst Zeit, aber Lohnabrechnung und Kundenabrechnung können unterschiedliche Kategorien und Regeln verwenden. Prüfen Sie Beschäftigungskategorie, bezahlte und unbezahlte Pausen, genehmigte Überstunden und Abrechnungsbedingungen separat. Diese Vorlagen berechnen weder Steuern noch Abzüge oder gesetzlich vorgeschriebene Vergütungen.
Was ist der Unterschied zwischen zweiwöchentlich und halbmonatlich?
Zweiwöchentlich bedeutet einen wiederkehrenden Zeitraum von 14 Tagen. Halbmonatlich bedeutet zwei Zeiträume je Kalendermonat, häufig vom 1. bis 15. und vom 16. bis zum Monatsende. Wählen Sie die Vorlage, die Ihrem tatsächlichen Berichtszeitraum entspricht, statt beide gleichzusetzen.
Gibt es eine App statt eines manuellen Stundenzettels?
Ja. Mit TrackWork können Sie Arbeitsstunden erfassen und zugehörige Rechnungen sowie Zahlungsaufzeichnungen verwalten. Über die TrackWork-Links auf dieser Website können Sie die App kennenlernen oder für iPhone herunterladen. App-Abonnements sind von diesen kostenlosen Vorlagen unabhängig.
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Übersichtliche Rechnungen.
Laden Sie eine Vorlage herunter oder erstellen Sie eine Rechnung mit Positionen, Preisen und den Angaben, die Ihr Kunde benötigt.
Rechnungen entdecken →Betriebsprotokolle
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