Für diese Arbeit gemacht.
Erfassen Sie Zeit zu einem Auftrag oder Arbeitsauftrag, damit sich Auftragnehmerstunden zusammen mit der angeforderten Arbeit prüfen lassen. Dieser Stundenzettel hält tatsächliche Arbeitsintervalle sichtbar, statt sie in einer einzigen Arbeitssumme zu verbergen. Verwenden Sie die Auftragsreferenz einheitlich und beginnen Sie bei einem anderen Einsatz eine neue Zeile. Fahrten, Bereitschaft und Baustellenvorbereitung sollten separat beschrieben werden, wenn sie andere Freigaben oder Abrechnungen erfordern. Die Tabelle entscheidet nicht über Beschäftigungsstatus, Vertragsbedingungen oder Zahlungsansprüche. Halten Sie Belege und Material in einem separaten Ausgabennachweis fest und gleichen Sie genehmigte Arbeit vor der Rechnungsstellung mit dem richtigen Arbeitsauftrag ab.
Inhalt der Vorlage
Das leere Formular enthält 16 Eingabezeilen und Platz für Person oder Team, Berichtszeitraum und prüfende Person. Fügen Sie in den bearbeitbaren Dateien Zeilen hinzu, wenn Ihr Zeitraum mehr Details erfordert.
So verwenden Sie die Vorlage
- Tragen Sie Auftragnehmer und Berichtszeitraum ein.
- Erfassen Sie Auftrags- oder Arbeitsauftragsreferenz.
- Ergänzen Sie getrennte Arbeitsintervalle mit unbezahlten Pausen.
- Gleichen Sie geprüfte Arbeitszeit vor der Abrechnung mit dem Arbeitsauftrag ab.
Aussagekräftige Aufzeichnungen führen
- Halten Sie Material aus Arbeitsstundensummen heraus.
- Trennen Sie Fahrten, wenn deren Behandlung abweicht.
- Verwenden Sie eine feste Arbeitsauftragsreferenz.
Dies sind Aufzeichnungswerkzeuge, keine Lohnabrechnungs- oder Rechtsberatung. Bestätigen Sie eigene Pausen-, Überstunden-, Freigabe- und Abrechnungsregeln. Nehmen Sie keine Patientendaten, persönlichen Informationen von Kindern oder andere sensible Angaben in allgemeine Arbeitsnotizen auf.
Verwendung in Google Sheets
Laden Sie die Excel-Datei herunter, laden Sie sie in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Prüfen Sie importierte Formeln und Zeitformate anhand eines Beispieleintrags, bevor Sie sich auf Summen verlassen. Legen Sie bei gemeinsamen Teams Zugriffsrechte bewusst fest und bewahren Sie eine saubere Ausgangskopie auf.