Für diese Arbeit gemacht.
Ein wöchentlicher Stundenzettel bietet einen Ort, um eine ganze Arbeitswoche vor der Stundenabgabe oder Rechnungserstellung zu prüfen. Sieben Zeilen passen zu einem regelmäßigen Plan mit einer Schicht pro Tag; das Notizfeld hält Ausnahmen sichtbar. Wählen Sie zuerst einen einheitlichen Wochenbeginn und tragen Sie dann tatsächlichen Beginn und Ende statt des geplanten Ablaufs ein. Erfassen Sie unbezahlte Pausen separat, damit die Summe prüfbar bleibt. Ergänzen Sie bei zwei Schichten an einem Tag eine Zeile, statt beide in ein durchgehendes Intervall zu zwingen. Bewahren Sie eine geprüfte Kopie als klare Referenz für spätere Korrekturen auf.
Inhalt der Vorlage
Das leere Formular enthält 7 Eingabezeilen und Platz für Person oder Team, Berichtszeitraum und prüfende Person. Ergänzen Sie in bearbeitbaren Dateien Zeilen, wenn Ihr Zeitraum mehr Details erfordert.
So verwenden Sie die Vorlage
- Wählen Sie Wochenbeginn und -ende.
- Tragen Sie je Zeile eine datierte Schicht ein.
- Erfassen Sie unbezahlte Pausen und Einsatznotizen.
- Prüfen Sie alle sieben Tage und die Summe vor der Abgabe.
Aussagekräftige Aufzeichnungen führen
- Verwenden Sie jedes Mal dieselbe Wochengrenze.
- Lassen Sie arbeitsfreie Tage leer, statt Stunden zu erfinden.
- Ergänzen Sie Zeilen für geteilte Schichten.
Dies sind Aufzeichnungswerkzeuge, keine Lohnabrechnungs- oder Rechtsberatung. Bestätigen Sie eigene Pausen-, Überstunden-, Freigabe- und Abrechnungsregeln. Nehmen Sie keine Patientendaten, persönlichen Informationen von Kindern oder andere sensible Angaben in allgemeine Arbeitsnotizen auf.
Verwendung in Google Sheets
Laden Sie die Excel-Datei herunter, laden Sie sie in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Prüfen Sie importierte Formeln und Zeitformate anhand eines Beispieleintrags, bevor Sie sich auf Summen verlassen. Legen Sie bei gemeinsamen Teams Zugriffsrechte bewusst fest und bewahren Sie eine saubere Ausgangskopie auf.