Beginnen Sie mit dem richtigen Dokument.
Ordnen Sie Baubeschaffungen dem anfordernden Projekt, Standort und Kostencode zu. Dieses Bestelllayout enthält gewünschten Lieferort und Projektreferenz, damit Material oder Ausrüstung zum richtigen Auftrag gelangen. Beschreiben Sie Spezifikationen und Einheiten sorgfältig: Eine Anzahl Kartons ist nicht dasselbe wie eine Anzahl Einzelstücke. Verwenden Sie getrennte Positionen für unterschiedliche Größen oder Lieferanforderungen. Bestätigen Sie Warenannahme vor Ort und Lieferantenannahme über den üblichen Ablauf. Diese allgemeine Bestellung ist weder Subunternehmervertrag noch Sicherheitsdokument oder Nachweis abgeschlossener Arbeit. Gleichen Sie Lieferungen und Rechnungen mit der genehmigten Bestellung ab.
Wichtige Felder
So verwenden Sie diese Vorlage
- Tragen Sie Projekt, Lieferant und Lieferangaben zur Baustelle ein.
- Listen Sie jede Material- oder Ausrüstungsspezifikation getrennt auf.
- Prüfen Sie Einheiten, Mengen, Preise und Kostencodes.
- Holen Sie vor der Ausstellung die Freigabe ein und klären Sie die Warenannahme.
Vor der Weitergabe
- Unterscheiden Sie Einzelstücke von Packungen oder Kartons.
- Ersetzen Sie einen Subunternehmervertrag nicht durch eine Bestellung.
- Dokumentieren Sie Lieferänderungen über den Freigabeprozess.
Prüfen Sie Namen, Beschreibungen, Daten, Beträge und Bedingungen vor der Ausstellung eines Dokuments. Diese Vorlagen bestätigen weder steuerrechtliche Konformität noch rechtliche Gültigkeit oder Zahlungsstatus. Sie versenden keine Dokumente und wickeln keine Zahlungen ab.
Bearbeitbare Kopie erstellen
Verwenden Sie Word, wenn Sie das Dokumentlayout ändern möchten. Verwenden Sie Excel für berechnete Positionsbeträge und Summen. Importieren Sie für Google Sheets die Excel-Arbeitsmappe und testen Sie danach die Formeln. PDF-Downloads sind leere druckbare Formulare, keine interaktiv ausfüllbaren Dokumente.