Beginnen Sie mit dem richtigen Dokument.
Dokumentieren Sie, was ein Käufer von einem Lieferanten anfordert, bevor dieser eine Rechnung sendet. Diese einfache Bestellung hält Lieferant, Käufer, Bestellreferenz und gewünschte Lieferangaben zusammen mit Mengen und vereinbarten Preisen fest. Sie hilft beiden Seiten, Anforderung, Lieferung und spätere Rechnung zu vergleichen. Das Versenden eines Dokuments bestätigt jedoch nicht, dass der Lieferant es angenommen hat. Befolgen Sie den Freigabeprozess Ihrer Organisation und prüfen Sie die Bedingungen vor der Ausstellung. Halten Sie Bestellung, Lieferantenrechnung und Wareneingangsbeleg getrennt, damit jeder Transaktionsschritt nachvollziehbar bleibt.
Wichtige Felder
So verwenden Sie diese Vorlage
- Geben Sie Käufer, Lieferant und Bestellreferenz an.
- Listen Sie angeforderte Positionen, Mengen und vereinbarte Preise auf.
- Ergänzen Sie Lieferangaben und prüfen Sie die Bestellbedingungen.
- Holen Sie die erforderliche Freigabe ein, bevor Sie die Bestellung an den Lieferanten ausgeben.
Vor der Weitergabe
- Eine Bestellung wird vom Käufer ausgestellt.
- Betrachten Sie ein gewünschtes Lieferdatum nicht als Lieferantenbestätigung.
- Bewahren Sie Eingangs- und Rechnungsbelege separat auf.
Prüfen Sie Namen, Beschreibungen, Daten, Beträge und Bedingungen vor der Ausstellung eines Dokuments. Diese Vorlagen bestätigen weder steuerrechtliche Konformität noch rechtliche Gültigkeit oder Zahlungsstatus. Sie versenden keine Dokumente und wickeln keine Zahlungen ab.
Bearbeitbare Kopie erstellen
Verwenden Sie Word, wenn Sie das Dokumentlayout ändern möchten. Verwenden Sie Excel für berechnete Positionsbeträge und Summen. Importieren Sie für Google Sheets die Excel-Arbeitsmappe und testen Sie danach die Formeln. PDF-Downloads sind leere druckbare Formulare, keine interaktiv ausfüllbaren Dokumente.