Beginnen Sie mit dem richtigen Dokument.
Beschreiben Sie die vom Käufer gewünschte Leistung so genau, dass sie sowohl genehmigt als auch später bei der Rechnungsprüfung nachvollzogen werden kann. Eine Dienstleistungsbestellung konzentriert sich auf Umfang, Leistungszeitraum und Ergebnisse oder Meilensteine statt auf eine Versandliste. Geben Sie an, ob eine Position Stunden, Besuche, einen Meilenstein oder eine feste Leistungseinheit darstellt, und verwenden Sie die vereinbarte Preisbasis einheitlich. Verweisen Sie auf eine ausführliche Leistungsbeschreibung, wenn eine Kurzbeschreibung nicht den gesamten Umfang abbildet. Diese Vorlage ersetzt keine Dienstleistungsvereinbarung und entscheidet nicht über die Abnahme eines Ergebnisses. Halten Sie Freigabe, Abschlussprüfung und Lieferantenrechnung als getrennte Prozessschritte fest.
Wichtige Felder
So verwenden Sie diese Vorlage
- Geben Sie Lieferant und Leistungszeitraum an.
- Verweisen Sie auf den Umfang und beschreiben Sie jedes Ergebnis oder jede Leistungseinheit.
- Tragen Sie vereinbarte Menge und Preisbasis ein.
- Holen Sie vor der Ausstellung die Freigabe ein und prüfen Sie den Abschluss separat.
Vor der Weitergabe
- Verweisen Sie bei Bedarf auf eine detaillierte Leistungsbeschreibung.
- Verwechseln Sie eine Bestellung nicht mit der Abnahme abgeschlossener Arbeit.
- Geben Sie an, ob Mengen Stunden, Besuche oder Meilensteine bedeuten.
Prüfen Sie Namen, Beschreibungen, Daten, Beträge und Bedingungen vor der Ausstellung eines Dokuments. Diese Vorlagen bestätigen weder steuerrechtliche Konformität noch rechtliche Gültigkeit oder Zahlungsstatus. Sie versenden keine Dokumente und wickeln keine Zahlungen ab.
Bearbeitbare Kopie erstellen
Verwenden Sie Word, wenn Sie das Dokumentlayout ändern möchten. Verwenden Sie Excel für berechnete Positionsbeträge und Summen. Importieren Sie für Google Sheets die Excel-Arbeitsmappe und testen Sie danach die Formeln. PDF-Downloads sind leere druckbare Formulare, keine interaktiv ausfüllbaren Dokumente.