Für diese Arbeit gemacht.
Fassen Sie einen Kalendermonat Arbeit in einem Nachweis zusammen, ohne die Tabelle für unterschiedlich lange Monate neu aufzubauen. Dieser monatliche Stundenzettel bietet Platz für bis zu einunddreißig Tageseinträge und eignet sich für Monatsberichte und Kundenübersichten. Tragen Sie nur Daten des ausgewählten Monats ein und lassen Sie ungenutzte Zeilen leer. Verwenden Sie das Notizfeld für Einsatzwechsel oder erklärungsbedürftige zweite Schichten. Eine Monatssumme erleichtert die Prüfung, kann aber Wochenunterschiede verbergen; behalten Sie daher einzelne Daten und Zeiten bei. Falls Wochenübersichten benötigt werden, erstellen Sie sie aus datierten Einträgen, statt den Monat in gleich große Blöcke zu teilen.
Inhalt der Vorlage
Das leere Formular enthält 31 Eingabezeilen und Platz für Person oder Team, Berichtszeitraum und prüfende Person. Ergänzen Sie in bearbeitbaren Dateien Zeilen, wenn Ihr Zeitraum mehr Details erfordert.
So verwenden Sie die Vorlage
- Tragen Sie Monat und Jahr ein.
- Ergänzen Sie jeden tatsächlichen Arbeitstag mit Beginn und Ende.
- Erfassen Sie unbezahlte Pausen und Einsatznotizen.
- Lassen Sie ungenutzte Daten leer und prüfen Sie die Monatssumme.
Aussagekräftige Aufzeichnungen führen
- Tragen Sie keine Daten wie den 30. Februar ein.
- Behalten Sie datierte Einzelangaben bei, auch wenn nur eine Summe verlangt wird.
- Trennen Sie Schichten, statt Zwischenräume als Arbeitszeit zusammenzufassen.
Dies sind Aufzeichnungswerkzeuge, keine Lohnabrechnungs- oder Rechtsberatung. Bestätigen Sie eigene Pausen-, Überstunden-, Freigabe- und Abrechnungsregeln. Nehmen Sie keine Patientendaten, persönlichen Informationen von Kindern oder andere sensible Angaben in allgemeine Arbeitsnotizen auf.
Verwendung in Google Sheets
Laden Sie die Excel-Datei herunter, laden Sie sie in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Prüfen Sie importierte Formeln und Zeitformate anhand eines Beispieleintrags, bevor Sie sich auf Summen verlassen. Legen Sie bei gemeinsamen Teams Zugriffsrechte bewusst fest und bewahren Sie eine saubere Ausgangskopie auf.