Beginnen Sie mit dem richtigen Dokument.
Machen Sie aus einem freiberuflichen Auftrag eine Rechnung, die der Kunde der gelieferten Arbeit zuordnen kann. Verwenden Sie Projektbezug und Ergebnisfeld, um Entwurf, Gestaltung, Überarbeitung oder andere vereinbarte Ergebnisse zu unterscheiden. Ein Festpreisergebnis kann als eine Einheit zum vereinbarten Preis erscheinen; bei Stundenarbeit dient die Zahl genehmigter Stunden als Menge. Kennzeichnen Sie beide Methoden deutlich, statt sie in einer unklaren Position zu vermischen. Ergänzen Sie Abrechnungszeitraum und gegebenenfalls Kundenbestellreferenz vor dem Versand. Die Rechnung sollte die Vereinbarung widerspiegeln; mehr eigener Zeitaufwand verändert einen festen Projektpreis nicht automatisch.
Wichtige Felder
So verwenden Sie diese Vorlage
- Geben Sie Kunde, Projekt und Abrechnungszeitraum an.
- Listen Sie vereinbarte Ergebnisse oder genehmigte stundenweise Tätigkeiten auf.
- Kennzeichnen Sie jede Mengeneinheit und tragen Sie den vereinbarten Satz ein.
- Prüfen Sie die Rechnung vor der Weitergabe anhand des Leistungsumfangs.
Vor der Weitergabe
- Ordnen Sie Überarbeitungen dem vereinbarten Umfang zu.
- Verwenden Sie Menge eins für eine klar beschriebene Festpreisposition.
- Legen Sie in gemeinsamen Notizen keine Arbeit anderer Kunden offen.
Prüfen Sie Namen, Beschreibungen, Daten, Beträge und Bedingungen vor der Ausstellung eines Dokuments. Diese Vorlagen bestätigen weder steuerrechtliche Konformität noch rechtliche Gültigkeit oder Zahlungsstatus. Sie versenden keine Dokumente und wickeln keine Zahlungen ab.
Bearbeitbare Kopie erstellen
Verwenden Sie Word, wenn Sie das Dokumentlayout ändern möchten. Verwenden Sie Excel für berechnete Positionsbeträge und Summen. Importieren Sie für Google Sheets die Excel-Arbeitsmappe und testen Sie danach die Formeln. PDF-Downloads sind leere druckbare Formulare, keine interaktiv ausfüllbaren Dokumente.