Beginnen Sie mit dem richtigen Dokument.
Eine unkomplizierte Rechnung für einen Verkauf, der kein aufwendiges Layout benötigt. Geben Sie Verkäufer und Kunde an, vergeben Sie eine Rechnungsnummer und listen Sie gelieferte Waren oder Leistungen in klaren Positionen auf. Mengen und Preise machen die Berechnung prüfbar, statt alles in einer unerklärten Gesamtsumme zu verbergen. Ergänzen Sie vor dem Versand Ausstellungsdatum, Währung und vereinbarte Zahlungsbedingungen. Falls Steuern oder andere Kosten anfallen, prüfen Sie deren Darstellung nach den für den Verkauf geltenden Regeln. Diese Vorlage ist ein Ausgangsdokument, keine steuerliche Entscheidung und kein Zahlungsdienst. Bewahren Sie eine Kopie zusammen mit der zugehörigen Bestellung oder dem Arbeitsnachweis auf.
Wichtige Felder
So verwenden Sie diese Vorlage
- Tragen Sie Verkäufer, Kunde und Rechnungsreferenz ein.
- Beschreiben Sie jede Position und geben Sie Menge und Preis an.
- Prüfen Sie Währung und gegebenenfalls Anpassungen.
- Bestätigen Sie die Zahlungsbedingungen und senden Sie die fertige Rechnung.
Vor der Weitergabe
- Verwenden Sie eine eindeutige Rechnungsnummer.
- Nennen Sie die Währung, statt sich nur auf ein Symbol zu verlassen.
- Fügen Sie keine Steuer hinzu, nur weil ein leeres Feld vorhanden ist.
Prüfen Sie Namen, Beschreibungen, Daten, Beträge und Bedingungen vor der Ausstellung eines Dokuments. Diese Vorlagen bestätigen weder steuerrechtliche Konformität noch rechtliche Gültigkeit oder Zahlungsstatus. Sie versenden keine Dokumente und wickeln keine Zahlungen ab.
Bearbeitbare Kopie erstellen
Verwenden Sie Word, wenn Sie das Dokumentlayout ändern möchten. Verwenden Sie Excel für berechnete Positionsbeträge und Summen. Importieren Sie für Google Sheets die Excel-Arbeitsmappe und testen Sie danach die Formeln. PDF-Downloads sind leere druckbare Formulare, keine interaktiv ausfüllbaren Dokumente.