Beginnen Sie mit dem richtigen Dokument.
Verwenden Sie ein flexibles Rechnungslayout für ein kleines Unternehmen, das Produkte, Leistungen oder beides verkauft. Eine Artikel- oder SKU-Referenz erleichtert das Erkennen wiederkehrender Produkte; klare Beschreibungen decken Leistungen ab, ohne sie in ein reines Produktformat zu zwingen. Prüfen Sie Rechnungsdaten des Kunden, Währung und Rechnungsnummer vor der Eingabe von Mengen und Preisen. Ergänzen Sie eine vorhandene Bestellreferenz, damit der Kunde die Rechnung seinen Unterlagen zuordnen kann. Die Vorlage verwaltet keine Bestände, berechnet keine Unternehmenssteuern und erfasst Zahlungen nicht automatisch. Bewahren Sie Verkaufsnachweise auf und prüfen Sie Anpassungen vor dem Versand.
Wichtige Felder
So verwenden Sie diese Vorlage
- Tragen Sie Unternehmens-, Kunden- und Bestellreferenzen ein.
- Listen Sie Produkte oder Leistungen gegebenenfalls mit Artikelreferenzen auf.
- Prüfen Sie Mengen, Preise und anwendbare Anpassungen.
- Speichern Sie eine Kopie und senden Sie die geprüfte Rechnung.
Vor der Weitergabe
- Verwenden Sie feste Artikelreferenzen für wiederkehrende Produkte.
- Erfassen Sie Bestandsänderungen im Lagerverwaltungssystem.
- Erfassen Sie Zahlungen nach deren Eingang separat.
Prüfen Sie Namen, Beschreibungen, Daten, Beträge und Bedingungen vor der Ausstellung eines Dokuments. Diese Vorlagen bestätigen weder steuerrechtliche Konformität noch rechtliche Gültigkeit oder Zahlungsstatus. Sie versenden keine Dokumente und wickeln keine Zahlungen ab.
Bearbeitbare Kopie erstellen
Verwenden Sie Word, wenn Sie das Dokumentlayout ändern möchten. Verwenden Sie Excel für berechnete Positionsbeträge und Summen. Importieren Sie für Google Sheets die Excel-Arbeitsmappe und testen Sie danach die Formeln. PDF-Downloads sind leere druckbare Formulare, keine interaktiv ausfüllbaren Dokumente.