Beginnen Sie mit dem richtigen Dokument.
Erstellen Sie eine Rechnung, die sich einem Auftrag oder Arbeitsauftrag zuordnen lässt. Teilen Sie Arbeit, Material und andere vereinbarte Kosten in erkennbare Positionen auf, damit der Kunde sie prüfen kann, ohne den Inhalt einer Pauschalsumme erraten zu müssen. Ergänzen Sie Einsatzort, Arbeitsauftragsnummer und Leistungsdaten, um diese Rechnung von früheren Arbeiten abzugrenzen. Wenn eine Anzahlung, frühere Zahlung oder andere Anpassung den Betrag beeinflusst, dokumentieren Sie dies klar und vermeiden Sie eine doppelte Berücksichtigung. Diese allgemeine Vorlage ist kein Antrag auf Abschlagszahlung und kein Ersatz für vertragsspezifische Abrechnungsformulare. Klären Sie vor dem Versand mit dem Kunden, welche Unterlagen erforderlich sind.
Wichtige Felder
So verwenden Sie diese Vorlage
- Tragen Sie Auftrags- und Arbeitsauftragsreferenzen ein.
- Listen Sie Arbeit und Material getrennt auf.
- Prüfen Sie Mengen, Preise und dokumentierte Anpassungen.
- Gleichen Sie die Rechnung vor dem Versand mit der genehmigten Arbeit ab.
Vor der Weitergabe
- Betrachten Sie einen Kostenvoranschlag nicht als Genehmigung zusätzlicher Arbeit.
- Vermeiden Sie die doppelte Berücksichtigung von Anzahlungen.
- Verwenden Sie gegebenenfalls vertraglich vorgeschriebene Abrechnungsformulare.
Prüfen Sie Namen, Beschreibungen, Daten, Beträge und Bedingungen vor der Ausstellung eines Dokuments. Diese Vorlagen bestätigen weder steuerrechtliche Konformität noch rechtliche Gültigkeit oder Zahlungsstatus. Sie versenden keine Dokumente und wickeln keine Zahlungen ab.
Bearbeitbare Kopie erstellen
Verwenden Sie Word, wenn Sie das Dokumentlayout ändern möchten. Verwenden Sie Excel für berechnete Positionsbeträge und Summen. Importieren Sie für Google Sheets die Excel-Arbeitsmappe und testen Sie danach die Formeln. PDF-Downloads sind leere druckbare Formulare, keine interaktiv ausfüllbaren Dokumente.