Beginnen Sie mit dem richtigen Dokument.
Wandeln Sie geprüfte Arbeitsstunden in eine übersichtliche, aufgeschlüsselte Rechnung um. Diese Stundenrechnung verbindet jede Tätigkeit mit einem Datum oder Zeitraum und verwendet genehmigte Stunden als Menge sowie den vereinbarten Stundenpreis als Satz. Halten Sie den zugehörigen Stundenzettel bereit, damit sich die berechneten Stunden mit dem Original abgleichen lassen. Verwenden Sie Dezimalstunden einheitlich: Eine Stunde und dreißig Minuten sind beispielsweise eineinhalb Stunden, nicht 1,30. Bestätigen Sie Rundungen, Mindestbuchungen oder unterschiedliche Sätze vor deren Anwendung. Diese Vorlage entscheidet nicht über Abrechenbarkeit oder Zahlungsansprüche; sie stellt die von Ihnen geprüften Stunden und Preise dar.
Wichtige Felder
So verwenden Sie diese Vorlage
- Wählen Sie die genehmigten abrechenbaren Arbeitsintervalle aus.
- Tragen Sie je Position Dezimalstunden als Menge ein.
- Verwenden Sie den für die Tätigkeit vereinbarten Stundensatz.
- Gleichen Sie die berechneten Stunden vor dem Versand mit dem Stundenzettel ab.
Vor der Weitergabe
- Verwenden Sie 1,5 Stunden für eine Stunde und dreißig Minuten.
- Rechnen Sie nicht versehentlich nicht abrechenbare Zeit ab.
- Halten Sie vereinbarte Rundungen getrennt von unveränderten Zeitaufzeichnungen.
Prüfen Sie Namen, Beschreibungen, Daten, Beträge und Bedingungen vor der Ausstellung eines Dokuments. Diese Vorlagen bestätigen weder steuerrechtliche Konformität noch rechtliche Gültigkeit oder Zahlungsstatus. Sie versenden keine Dokumente und wickeln keine Zahlungen ab.
Bearbeitbare Kopie erstellen
Verwenden Sie Word, wenn Sie das Dokumentlayout ändern möchten. Verwenden Sie Excel für berechnete Positionsbeträge und Summen. Importieren Sie für Google Sheets die Excel-Arbeitsmappe und testen Sie danach die Formeln. PDF-Downloads sind leere druckbare Formulare, keine interaktiv ausfüllbaren Dokumente.