Für diese Arbeit gemacht.
Sammeln Sie die Schichtnachweise eines kleinen Teams in einer Tabelle, ohne zu verlieren, wer in welchem Intervall gearbeitet hat. Dieser Stundenzettel verwendet eine Zeile pro Person und Schicht sowie ein separates Einsatzfeld für Aufgabe oder Ort. Zwei Personen mit denselben Arbeitszeiten benötigen daher zwei Zeilen. Die Gesamtsumme stellt Personenstunden dar, nicht die Öffnungsdauer eines Einsatzorts. Prüfen Sie die Einträge jeder Person einzeln, bevor Sie eine Gesamtsumme für Planung oder Abrechnung verwenden. Beschränken Sie Mitarbeiterkennungen auf das für die Prüfung Nötige und teilen Sie die Datei nur mit geeigneten Personen. Bewahren Sie für detaillierte Lohn- oder Überstundenprüfung eine eigene Aufschlüsselung je Person auf.
Inhalt der Vorlage
Das leere Formular enthält 20 Eingabezeilen und Platz für Person oder Team, Berichtszeitraum und prüfende Person. Ergänzen Sie in bearbeitbaren Dateien Zeilen, wenn Ihr Zeitraum mehr Details erfordert.
So verwenden Sie die Vorlage
- Tragen Sie Team und Berichtszeitraum ein.
- Ergänzen Sie eine Zeile für die einzelne Schicht jeder Person.
- Kennzeichnen Sie den Einsatz und tragen Sie Zeiten und unbezahlte Pausen ein.
- Prüfen Sie jede Person separat vor der Teamsumme.
Aussagekräftige Aufzeichnungen führen
- Fassen Sie niemals zwei Personen in einer Schichtzeile zusammen.
- Die Gesamtsumme sind Personenstunden.
- Teilen Sie ein Teamblatt nicht weiter als erforderlich.
Dies sind Aufzeichnungswerkzeuge, keine Lohnabrechnungs- oder Rechtsberatung. Bestätigen Sie eigene Pausen-, Überstunden-, Freigabe- und Abrechnungsregeln. Nehmen Sie keine Patientendaten, persönlichen Informationen von Kindern oder andere sensible Angaben in allgemeine Arbeitsnotizen auf.
Verwendung in Google Sheets
Laden Sie die Excel-Datei herunter, laden Sie sie in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Prüfen Sie importierte Formeln und Zeitformate anhand eines Beispieleintrags, bevor Sie sich auf Summen verlassen. Legen Sie bei gemeinsamen Teams Zugriffsrechte bewusst fest und bewahren Sie eine saubere Ausgangskopie auf.