Für diese Arbeit gemacht.
Erstellen Sie einen einfachen Nachweis der Kinderbetreuung, ohne den Stundenzettel zur persönlichen Akte eines Kindes zu machen. Diese Vorlage verwendet Familiencode und kurze Einsatznotizen neben den Schichtzeiten, damit regelmäßige Stunden und gelegentliche Planänderungen leicht geprüft werden können. Tragen Sie tatsächliche Ankunfts- und Endzeiten ein und erfassen Sie nur Pausen, die nach Vereinbarung und geltenden Regeln abzuziehen sind. Vermeiden Sie Kindernamen, Gesundheitsangaben, Abholcodes und Hauszugangsinformationen in einem geteilten Blatt. Verwenden Sie bei Nacht- oder längeren Buchungen über Datumsgrenzen klare datierte Intervalle. Prüfen Sie den Nachweis mit der Familie, bevor Sie ihn für Vergütungsgespräche nutzen.
Inhalt der Vorlage
Das leere Formular enthält 14 Eingabezeilen und Platz für Person oder Team, Berichtszeitraum und prüfende Person. Fügen Sie in bearbeitbaren Dateien Zeilen hinzu, wenn Ihr Zeitraum mehr Details erfordert.
So verwenden Sie die Vorlage
- Tragen Sie Betreuungskraft und einen nicht sensiblen Familiencode ein.
- Erfassen Sie tatsächlichen Beginn und Ende jedes Einsatzes.
- Tragen Sie geprüfte unbezahlte Pausen und kurze Planungshinweise ein.
- Prüfen Sie längere oder nächtliche Einsätze mit der Familie.
Aussagekräftige Aufzeichnungen führen
- Nehmen Sie keine privaten Informationen von Kindern auf.
- Gehen Sie nicht davon aus, dass Schlafzeit eine unbezahlte Pause ist.
- Halten Sie Erstattungen in einem separaten Ausgabennachweis fest.
Dies sind Aufzeichnungswerkzeuge, keine Lohnabrechnungs- oder Rechtsberatung. Bestätigen Sie eigene Pausen-, Überstunden-, Freigabe- und Abrechnungsregeln. Nehmen Sie keine Patientendaten, persönlichen Informationen von Kindern oder andere sensible Angaben in allgemeine Arbeitsnotizen auf.
Verwendung in Google Sheets
Laden Sie die Excel-Datei herunter, laden Sie sie in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Prüfen Sie importierte Formeln und Zeitformate anhand eines Beispieleintrags, bevor Sie sich auf Summen verlassen. Legen Sie bei gemeinsamen Teams Zugriffsrechte bewusst fest und bewahren Sie eine saubere Ausgangskopie auf.