Für diese Arbeit gemacht.
Erfassen Sie Betreuungsarbeitsstunden, ohne klinische oder persönliche Angaben in das Zeitprotokoll aufzunehmen. Dieser Stundenzettel enthält Einsatzcode und Arbeitskategorie, damit Besuche, Begleitung und andere vereinbarte Aufgaben ohne Nennung der betreuten Person geprüft werden können. Verwenden Sie für jeden Besuch oder jedes Arbeitsintervall eine eigene Zeile, besonders bei wechselnden Einsätzen am selben Tag. Kennzeichnen Sie Fahrten und Nachtarbeit klar, wenn diese gesondert berücksichtigt werden müssen. Die Vorlage ist weder Pflegeplan noch Medikamentennachweis oder klinische Notiz und entscheidet nicht, welche Stunden zu vergüten sind. Prüfen Sie den fertigen Nachweis über den Prozess Ihres Arbeitgebers, Ihrer Agentur oder Ihres Kunden.
Inhalt der Vorlage
Das leere Formular enthält 14 Eingabezeilen und Platz für Person oder Team, Berichtszeitraum und prüfende Person. Fügen Sie in bearbeitbaren Dateien Zeilen hinzu, wenn Ihr Zeitraum mehr Details erfordert.
So verwenden Sie die Vorlage
- Tragen Sie Arbeitskraft und Einsatzcode ein.
- Beschreiben Sie die Arbeitskategorie ohne persönliche Pflegedetails.
- Erfassen Sie jedes Intervall und geprüfte unbezahlte Pausen.
- Reichen Sie den Nachweis über das geeignete vertrauliche Prüfverfahren ein.
Aussagekräftige Aufzeichnungen führen
- Halten Sie Gesundheits- und Medikamenteninformationen aus der Tabelle heraus.
- Trennen Sie Besuche und Fahrtintervalle.
- Verwenden Sie den Stundenzettel nicht als klinische Dokumentation.
Dies sind Aufzeichnungswerkzeuge, keine Lohnabrechnungs- oder Rechtsberatung. Bestätigen Sie eigene Pausen-, Überstunden-, Freigabe- und Abrechnungsregeln. Nehmen Sie keine Patientendaten, persönlichen Informationen von Kindern oder andere sensible Angaben in allgemeine Arbeitsnotizen auf.
Verwendung in Google Sheets
Laden Sie die Excel-Datei herunter, laden Sie sie in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Prüfen Sie importierte Formeln und Zeitformate anhand eines Beispieleintrags, bevor Sie sich auf Summen verlassen. Legen Sie bei gemeinsamen Teams Zugriffsrechte bewusst fest und bewahren Sie eine saubere Ausgangskopie auf.