Für diese Arbeit gemacht.
Verwenden Sie einen halbmonatlichen Stundenzettel, wenn Arbeit zweimal im Monat statt alle zwei Wochen gemeldet wird. Ein Zeitraum kann vom Ersten bis Fünfzehnten und der nächste vom Sechzehnten bis Monatsende reichen; Ihre Organisation kann andere Stichtage verwenden. Das Layout bietet bis zu sechzehn datierte Einträge, damit auch die längere Hälfte eines 31-Tage-Monats hineinpasst. Schreiben Sie oben die genauen Zeitraumgrenzen und erfassen Sie nur Arbeit innerhalb dieser Grenzen. Halten Sie Beginn und Ende sichtbar, auch wenn vor allem eine Summe benötigt wird. Klären Sie vor der Abgabe, wie eine Schicht über einen Stichtag hinweg gemeldet werden soll.
Inhalt der Vorlage
Das leere Formular enthält 16 Eingabezeilen und Platz für Person oder Team, Berichtszeitraum und prüfende Person. Fügen Sie in den bearbeitbaren Dateien Zeilen hinzu, wenn Ihr Zeitraum mehr Details erfordert.
So verwenden Sie die Vorlage
- Tragen Sie die genauen genehmigten Zeitraumgrenzen ein.
- Geben Sie gültige Arbeitsdaten innerhalb dieses Zeitraums ein.
- Erfassen Sie Schichtzeiten, unbezahlte Pausen und Notizen.
- Prüfen Sie Einträge am Stichtag vor der Weitergabe der Zeitraumssumme.
Aussagekräftige Aufzeichnungen führen
- Ein halber Monat hat nicht immer fünfzehn Tage.
- Gehen Sie nicht davon aus, dass der Stichtag 1.–15. für jede Organisation gilt.
- Fragen Sie, wie Schichten über den Stichtag zuzuordnen sind.
Dies sind Aufzeichnungswerkzeuge, keine Lohnabrechnungs- oder Rechtsberatung. Bestätigen Sie eigene Pausen-, Überstunden-, Freigabe- und Abrechnungsregeln. Nehmen Sie keine Patientendaten, persönlichen Informationen von Kindern oder andere sensible Angaben in allgemeine Arbeitsnotizen auf.
Verwendung in Google Sheets
Laden Sie die Excel-Datei herunter, laden Sie sie in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Prüfen Sie importierte Formeln und Zeitformate anhand eines Beispieleintrags, bevor Sie sich auf Summen verlassen. Legen Sie bei gemeinsamen Teams Zugriffsrechte bewusst fest und bewahren Sie eine saubere Ausgangskopie auf.