Stundenzettel-Vorlage für Reinigungskräfte.

Für diese Arbeit gemacht.

Halten Sie Reinigungseinsätze bei regelmäßig betreuten Objekten und Einzelaufträgen leicht prüfbar. Dieser Stundenzettel erfasst Objekt- oder Auftragscode und ausgeführte Leistung neben tatsächlichem Beginn und Ende. Regelmäßige Reinigung, Grundreinigung und Auszugsreinigung lassen sich unterscheiden, ohne private Haushaltsangaben aufzuführen. Verwenden Sie für jeden Objektbesuch eine neue Zeile und halten Sie Fahrten zwischen Aufträgen getrennt, wenn dafür andere Prüf- oder Abrechnungsregeln gelten. Die Summe stellt erfasste Arbeit dar, keine Zusage über den Preis eines Besuchs. Klären Sie Stunden- oder Festpreisvereinbarung, bevor Sie Stunden in eine Rechnung übertragen.

Inhalt der Vorlage

Das leere Formular enthält 16 Eingabezeilen und Platz für Person oder Team, Berichtszeitraum und prüfende Person. Fügen Sie in den bearbeitbaren Dateien Zeilen hinzu, wenn Ihr Zeitraum mehr Details erfordert.

So verwenden Sie die Vorlage

1. Geben Sie Reinigungskraft und Berichtszeitraum an.
2. Verwenden Sie einen Objektcode und eine kurze Leistungsbeschreibung.
3. Erfassen Sie Zeiten und unbezahlte Pausen jedes Besuchs.
4. Prüfen Sie Besuche anhand der vereinbarten Leistungen.

Aussagekräftige Aufzeichnungen führen

• Verwenden Sie Objektcodes statt Zugangsdaten.
• Erfassen Sie Fahrten bei Bedarf separat.
• Stellen Sie Festpreisaufträge nicht ohne Vereinbarung auf Stundenabrechnung um.

Dies sind Aufzeichnungswerkzeuge, keine Lohnabrechnungs- oder Rechtsberatung. Bestätigen Sie eigene Pausen-, Überstunden-, Freigabe- und Abrechnungsregeln. Nehmen Sie keine Patientendaten, persönlichen Informationen von Kindern oder andere sensible Angaben in allgemeine Arbeitsnotizen auf.

Verwendung in Google Sheets

Laden Sie die Excel-Datei herunter, laden Sie sie in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Prüfen Sie importierte Formeln und Zeitformate anhand eines Beispieleintrags, bevor Sie sich auf Summen verlassen. Legen Sie bei gemeinsamen Teams Zugriffsrechte bewusst fest und bewahren Sie eine saubere Ausgangskopie auf.