Für diese Arbeit gemacht.
Verbinden Sie die Arbeitsaufzeichnung eines Freiberuflers mit den für den Kunden erkennbaren Ergebnissen. Dieser Stundenzettel ermöglicht es, Artikel, Gestaltung, Bearbeitung oder andere Ergebnisse neben dem Zeitaufwand zu beschreiben; eine Abrechenbarkeitskennzeichnung trennt berechenbare von internen Tätigkeiten. Er funktioniert am besten, wenn Sie ihn kurz nach einer Arbeitseinheit aktualisieren, statt eine Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren. Verwenden Sie beim geplanten Teilen ein Blatt pro Kunde und halten Sie Namen anderer Kunden aus Notizen heraus. Die Vorlage ist ein Stundennachweis, kein Vertrag und keine Rechnung. Klären Sie vor der Abrechnung, wie Überarbeitungen, Besprechungen und Projektverwaltung nach Ihrer Vereinbarung behandelt werden.
Inhalt der Vorlage
Das leere Formular enthält 16 Eingabezeilen und Platz für Person oder Team, Berichtszeitraum und prüfende Person. Fügen Sie in den bearbeitbaren Dateien Zeilen hinzu, wenn Ihr Zeitraum mehr Details erfordert.
So verwenden Sie die Vorlage
- Wählen Sie einen Kunden und den Berichtszeitraum.
- Benennen Sie das Ergebnis oder die Tätigkeit je Intervall.
- Erfassen Sie Zeiten, Pausen und geprüfte Abrechenbarkeitskennzeichnung.
- Prüfen Sie genehmigte abrechenbare Arbeit vor der Rechnungserstellung.
Aussagekräftige Aufzeichnungen führen
- Halten Sie Aufzeichnungen verschiedener Kunden beim Teilen getrennt.
- Erfassen Sie Überarbeitungen getrennt vom ersten Entwurf.
- Klären Sie, ob Besprechungen im vereinbarten Honorar enthalten sind.
Dies sind Aufzeichnungswerkzeuge, keine Lohnabrechnungs- oder Rechtsberatung. Bestätigen Sie eigene Pausen-, Überstunden-, Freigabe- und Abrechnungsregeln. Nehmen Sie keine Patientendaten, persönlichen Informationen von Kindern oder andere sensible Angaben in allgemeine Arbeitsnotizen auf.
Verwendung in Google Sheets
Laden Sie die Excel-Datei herunter, laden Sie sie in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Prüfen Sie importierte Formeln und Zeitformate anhand eines Beispieleintrags, bevor Sie sich auf Summen verlassen. Legen Sie bei gemeinsamen Teams Zugriffsrechte bewusst fest und bewahren Sie eine saubere Ausgangskopie auf.