Für diese Arbeit gemacht.
Erstellen Sie einen Zeitnachweis, der kundenabrechenbare Arbeit von interner oder nicht abrechenbarer Zeit unterscheidet. Dieser Stundenzettel enthält neben jedem Intervall eine Kunden- oder Vorgangsreferenz und eine Abrechenbarkeitskennzeichnung und erleichtert so die Prüfung vor der Rechnungserstellung. Die Gesamtstundensumme enthält sämtliche erfasste Arbeit; verwenden Sie sie daher nicht ungeprüft als Rechnungssumme. Vereinbaren Sie Abrechnungseinheiten, Rundungen und Umfang separat mit dem Kunden; die Vorlage gibt keine Abrechnungsregeln vor. Enthält ein Intervall abrechenbare und nicht abrechenbare Tätigkeiten, teilen Sie es in klar beschriebene Zeilen auf. Verwenden Sie beim Teilen Referenzcodes statt vertraulicher Vorgangsdetails.
Inhalt der Vorlage
Das leere Formular enthält 16 Eingabezeilen und Platz für Person oder Team, Berichtszeitraum und prüfende Person. Fügen Sie in den bearbeitbaren Dateien Zeilen hinzu, wenn Ihr Zeitraum mehr Details erfordert.
So verwenden Sie die Vorlage
- Tragen Sie den Kunden oder eine nicht sensible Vorgangsreferenz ein.
- Erfassen Sie Arbeitsintervalle und unbezahlte Pausen.
- Kennzeichnen Sie nach der Prüfung jede Zeile als abrechenbar oder nicht abrechenbar.
- Wählen Sie genehmigte abrechenbare Zeilen vor der Rechnungserstellung aus.
Aussagekräftige Aufzeichnungen führen
- Gesamtstundensummen sind keine Rechnungssummen.
- Vereinbaren Sie Rundungsregeln vor der Abrechnung.
- Verwenden Sie Codes für vertrauliche Vorgänge.
Dies sind Aufzeichnungswerkzeuge, keine Lohnabrechnungs- oder Rechtsberatung. Bestätigen Sie eigene Pausen-, Überstunden-, Freigabe- und Abrechnungsregeln. Nehmen Sie keine Patientendaten, persönlichen Informationen von Kindern oder andere sensible Angaben in allgemeine Arbeitsnotizen auf.
Verwendung in Google Sheets
Laden Sie die Excel-Datei herunter, laden Sie sie in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Prüfen Sie importierte Formeln und Zeitformate anhand eines Beispieleintrags, bevor Sie sich auf Summen verlassen. Legen Sie bei gemeinsamen Teams Zugriffsrechte bewusst fest und bewahren Sie eine saubere Ausgangskopie auf.