Für diese Arbeit gemacht.
Machen Sie Beratungszeit über Arbeitsbereiche, Besprechungen und Ergebnisse hinweg verständlich. Dieser Stundenzettel erfasst Auftrags- oder Arbeitsbereichsreferenz und Abrechenbarkeitskennzeichnung neben jedem Intervall. Er ist nützlich, wenn ein Kunde mehr Kontext als eine Monatssumme, aber kein minutengenaues Tagebuch benötigt. Verwenden Sie einheitliche Kategorien für Recherche, Workshops, Analyse und Berichte und unterscheiden Sie interne Geschäftsentwicklung von Kundenleistungen. Die gesamte Stundensumme enthält nicht abrechenbare Arbeit; prüfen Sie daher die Kennzeichnungen vor der Rechnungsstellung. Halten Sie vertrauliche Kundenstrategien und persönliche Daten aus den Beschreibungen heraus. Vereinbaren Sie Abrechnungseinheiten und Auslagenbehandlung getrennt von diesem Nachweis tatsächlicher Zeit.
Inhalt der Vorlage
Das leere Formular enthält 16 Eingabezeilen und Platz für Person oder Team, Berichtszeitraum und prüfende Person. Fügen Sie in den bearbeitbaren Dateien Zeilen hinzu, wenn Ihr Zeitraum mehr Details erfordert.
So verwenden Sie die Vorlage
- Geben Sie Auftrag und Berichtszeitraum an.
- Ordnen Sie jedem Intervall einen einheitlichen Arbeitsbereich zu.
- Erfassen Sie Zeiten, Pausen und geprüfte Abrechenbarkeitskennzeichnung.
- Gleichen Sie genehmigte Kundenarbeit vor der Rechnungsstellung ab.
Aussagekräftige Aufzeichnungen führen
- Verwenden Sie eine kurze festgelegte Liste von Arbeitsbereichsnamen.
- Halten Sie vertrauliche Beratung aus Zeitbeschreibungen heraus.
- Rechnen Sie die Gesamtstundensumme nicht ohne Prüfung ab.
Dies sind Aufzeichnungswerkzeuge, keine Lohnabrechnungs- oder Rechtsberatung. Bestätigen Sie eigene Pausen-, Überstunden-, Freigabe- und Abrechnungsregeln. Nehmen Sie keine Patientendaten, persönlichen Informationen von Kindern oder andere sensible Angaben in allgemeine Arbeitsnotizen auf.
Verwendung in Google Sheets
Laden Sie die Excel-Datei herunter, laden Sie sie in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Prüfen Sie importierte Formeln und Zeitformate anhand eines Beispieleintrags, bevor Sie sich auf Summen verlassen. Legen Sie bei gemeinsamen Teams Zugriffsrechte bewusst fest und bewahren Sie eine saubere Ausgangskopie auf.