Für diese Arbeit gemacht.
Ordnen Sie ehrenamtliche Beiträge nach Programm oder Veranstaltung, ohne den Nachweis als Lohnabrechnung zu behandeln. Dieser Stundenzettel enthält ein Tätigkeitsfeld, damit Koordination Aufbau, Durchführung und Nacharbeit unterscheiden kann. Erfassen Sie die tatsächlichen Einsatzintervalle einer Person und prüfen Sie Einträge mit der Organisation, wenn Stunden bestätigt werden müssen. Verwenden Sie separate Aufzeichnungen für Fahrten, Schulungen oder andere Tätigkeiten, wenn unterschiedliche Zählregeln gelten. Die Summe zeigt erfasste Zeit, keinen Nachweis der Erfüllung von Schul-, Förder- oder Einsatzanforderungen. Halten Sie Teilnehmendennamen und sensible Angaben zu unterstützten Personen aus Beschreibungen heraus und behalten Sie gegebenenfalls den Bestätigungsprozess der Organisation bei.
Inhalt der Vorlage
Das leere Formular enthält 16 Eingabezeilen und Platz für Person oder Team, Berichtszeitraum und prüfende Person. Fügen Sie in den bearbeitbaren Dateien Zeilen hinzu, wenn Ihr Zeitraum mehr Details erfordert.
So verwenden Sie die Vorlage
- Tragen Sie ehrenamtliche Person und Berichtszeitraum ein.
- Geben Sie Programm, Veranstaltung und Tätigkeit an.
- Erfassen Sie tatsächliche Einsatzintervalle und relevante Pausen.
- Fordern Sie die Bestätigung über den Prozess der Organisation an.
Aussagekräftige Aufzeichnungen führen
- Klären Sie, ob Schulungen oder Fahrten zählen.
- Halten Sie Angaben zu unterstützten Personen aus dem Protokoll heraus.
- Betrachten Sie die Vorlage nicht als offizielle Bescheinigung.
Dies sind Aufzeichnungswerkzeuge, keine Lohnabrechnungs- oder Rechtsberatung. Bestätigen Sie eigene Pausen-, Überstunden-, Freigabe- und Abrechnungsregeln. Nehmen Sie keine Patientendaten, persönlichen Informationen von Kindern oder andere sensible Angaben in allgemeine Arbeitsnotizen auf.
Verwendung in Google Sheets
Laden Sie die Excel-Datei herunter, laden Sie sie in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Prüfen Sie importierte Formeln und Zeitformate anhand eines Beispieleintrags, bevor Sie sich auf Summen verlassen. Legen Sie bei gemeinsamen Teams Zugriffsrechte bewusst fest und bewahren Sie eine saubere Ausgangskopie auf.