Für diese Arbeit gemacht.
Erstellen Sie einen geordneten Nachweis der Praktikumstätigkeiten, den eine betreuende Person prüfen kann. Dieser Stundenzettel verbindet jedes Arbeitsintervall mit einer Praktikumsstellen- oder Betreuungsreferenz und einer kurzen Tätigkeitsbeschreibung, sodass sich Stunden leichter der erledigten Arbeit zuordnen lassen. Erfassen Sie Besprechungen, Schulungen und Projektaufgaben getrennt, wenn Ihr Programm diese Details benötigt. Die Tabelle entscheidet nicht, ob ein Praktikum bezahlt ist, eine Tätigkeit als Studienleistung zählt oder eine Stelle Programmanforderungen erfüllt. Klären Sie diese Fragen mit der zuständigen Organisation. Halten Sie vertrauliche Arbeitsplatzinformationen aus Beschreibungen heraus und verwenden Sie den offiziellen Freigabeprozess, wenn Stunden bestätigt werden müssen.
Inhalt der Vorlage
Das leere Formular enthält 16 Eingabezeilen und Platz für Person oder Team, Berichtszeitraum und prüfende Person. Fügen Sie in den bearbeitbaren Dateien Zeilen hinzu, wenn Ihr Zeitraum mehr Details erfordert.
So verwenden Sie die Vorlage
- Tragen Sie Praktikant, Stelle und Berichtszeitraum ein.
- Geben Sie Betreuungsreferenz und Tätigkeit an.
- Erfassen Sie tatsächliche Intervalle und relevante Pausen.
- Reichen Sie den Nachweis über das Freigabeverfahren der Stelle oder des Programms ein.
Aussagekräftige Aufzeichnungen führen
- Klären Sie, welche Tätigkeiten für die Anforderung zählen.
- Halten Sie akademische Anerkennung getrennt von der Stundenberechnung.
- Vermeiden Sie vertrauliche Arbeitsplatzdetails in Beschreibungen.
Dies sind Aufzeichnungswerkzeuge, keine Lohnabrechnungs- oder Rechtsberatung. Bestätigen Sie eigene Pausen-, Überstunden-, Freigabe- und Abrechnungsregeln. Nehmen Sie keine Patientendaten, persönlichen Informationen von Kindern oder andere sensible Angaben in allgemeine Arbeitsnotizen auf.
Verwendung in Google Sheets
Laden Sie die Excel-Datei herunter, laden Sie sie in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Prüfen Sie importierte Formeln und Zeitformate anhand eines Beispieleintrags, bevor Sie sich auf Summen verlassen. Legen Sie bei gemeinsamen Teams Zugriffsrechte bewusst fest und bewahren Sie eine saubere Ausgangskopie auf.