Stundenzettel-Vorlage für Nachhilfe.

Für diese Arbeit gemacht.

Betrachten Sie Nachhilfezeit auf Ebene jeder Unterrichtseinheit und halten Sie Vorbereitung getrennt vom Unterricht. Dieser Stundenzettel enthält Lernenden-Code und ein Feld für Unterricht oder Vorbereitung, damit Durchführung, Planung und vereinbarte Nacharbeit separat erfasst werden können. Verwenden Sie beim möglichen Teilen einen Referenzcode statt eines Kindernamens. Tragen Sie tatsächliche Unterrichtszeiten ein und nehmen Sie Absagen nicht in Arbeitsstundensummen auf, sofern keine echte Arbeit geleistet wurde. Ob Vorbereitung oder eine abgesagte Buchung berechenbar ist, hängt von Ihrer Vereinbarung ab, nicht von der Vorlage. Gleichen Sie den Nachweis mit dem Unterrichtsplan ab, bevor Sie eine Übersicht oder Rechnung erstellen.

Inhalt der Vorlage

Das leere Formular enthält 16 Eingabezeilen und Platz für Person oder Team, Berichtszeitraum und prüfende Person. Fügen Sie in den bearbeitbaren Dateien Zeilen hinzu, wenn Ihr Zeitraum mehr Details erfordert.

So verwenden Sie die Vorlage

1. Tragen Sie Lehrkraft und Berichtszeitraum ein.
2. Kennzeichnen Sie Lernende per Code und geben Sie die Tätigkeitsart an.
3. Erfassen Sie tatsächliche Unterrichts- oder Vorbereitungsintervalle.
4. Prüfen Sie abrechenbare Tätigkeiten anhand der Unterrichtsvereinbarung.

Aussagekräftige Aufzeichnungen führen

• Trennen Sie Vorbereitung und Unterricht.
• Vermeiden Sie Lernendennamen und Bildungsdetails in geteilten Protokollen.
• Erfassen Sie Stornogebühren außerhalb der Arbeitsstundensummen.

Dies sind Aufzeichnungswerkzeuge, keine Lohnabrechnungs- oder Rechtsberatung. Bestätigen Sie eigene Pausen-, Überstunden-, Freigabe- und Abrechnungsregeln. Nehmen Sie keine Patientendaten, persönlichen Informationen von Kindern oder andere sensible Angaben in allgemeine Arbeitsnotizen auf.

Verwendung in Google Sheets

Laden Sie die Excel-Datei herunter, laden Sie sie in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Prüfen Sie importierte Formeln und Zeitformate anhand eines Beispieleintrags, bevor Sie sich auf Summen verlassen. Legen Sie bei gemeinsamen Teams Zugriffsrechte bewusst fest und bewahren Sie eine saubere Ausgangskopie auf.