Commencez par le bon document.
Décrivez la prestation demandée par l’acheteur avec assez de détails pour l’approbation puis la vérification de facture. Un bon de commande de prestations privilégie le périmètre, la période et les livrables ou jalons plutôt qu’une liste d’expédition. Précisez si une ligne représente des heures, visites, jalons ou unités forfaitaires et appliquez la base de prix de façon cohérente. Référencez le cahier des charges lorsque la courte description ne suffit pas. Ce modèle ne remplace pas un contrat de services et ne détermine pas l’acceptation d’un livrable. Séparez approbation, contrôle de réalisation et facture fournisseur.
Les champs essentiels
Comment utiliser ce modèle
- Identifiez le fournisseur et la période de prestation.
- Référencez le périmètre et décrivez chaque livrable ou unité de service.
- Saisissez la quantité et la base tarifaire convenues.
- Obtenez l’approbation avant émission et vérifiez la réalisation séparément.
Avant de le partager
- Référencez un périmètre détaillé si nécessaire.
- Ne confondez pas commande et acceptation du travail réalisé.
- Précisez si les quantités représentent des heures, visites ou jalons.
Vérifiez les noms, descriptions, dates, montants et conditions avant d’émettre un document. Ces modèles n’établissent ni conformité fiscale, ni validité juridique, ni état de paiement. Ils n’envoient pas de documents et ne traitent pas les paiements.
Créez une copie modifiable
Utilisez Word pour modifier la présentation. Utilisez Excel pour calculer les montants des lignes et les totaux. Pour Google Sheets, importez le classeur Excel et testez les formules après import. Les PDF téléchargeables sont des formulaires vierges imprimables, pas des documents interactifs à remplir.