Conçu pour cette activité.
Regroupez un mois civil de travail sans refaire la feuille selon sa longueur. Cette feuille comprend jusqu’à trente et une saisies journalières, adaptées aux rapports mensuels et récapitulatifs clients. Saisissez uniquement des dates du mois choisi et laissez les lignes inutilisées vides. Utilisez les notes pour les changements d’affectation ou un second service nécessitant une explication. Le total mensuel facilite la vérification mais peut masquer les variations hebdomadaires : conservez les dates et horaires individuels. Si des ventilations hebdomadaires sont requises, établissez-les à partir des dates au lieu de diviser le mois en blocs égaux.
Contenu du modèle
Le formulaire vierge comprend 31 lignes et des espaces pour la personne ou l’équipe, la période et le vérificateur. Ajoutez des lignes dans les fichiers modifiables si nécessaire.
Comment l’utiliser
- Saisissez le mois et l’année.
- Ajoutez chaque date réelle avec début et fin.
- Consignez les pauses non rémunérées et les notes d’affectation.
- Laissez les dates inutilisées vides et vérifiez le total mensuel.
Gardez un relevé utile
- Ne saisissez pas de date comme le 30 février.
- Gardez le détail daté même si seul un total est demandé.
- Séparez les services plutôt que d’inclure les interruptions comme temps travaillé.
Ce sont des outils de tenue de dossiers, pas des conseils juridiques ou de paie. Confirmez vos règles de pauses, d’heures supplémentaires, d’approbation et de facturation. N’inscrivez pas de données de patients, d’informations personnelles d’enfants ni d’autres données sensibles dans les notes générales.
Utilisation dans Google Sheets
Téléchargez le fichier Excel, importez-le dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Vérifiez les formules et formats horaires importés avec un exemple avant de vous fier aux totaux. Pour les équipes, définissez volontairement les accès et conservez un original vierge.