Conçu pour cette activité.
Créez un relevé individuel clair pour un salarié dont les heures doivent être vérifiées par un responsable ou un gestionnaire. Cette feuille regroupe les services datés et le service ou l’affectation, afin de situer le temps travaillé. Elle est prévue pour une personne par feuille, pas pour toute une équipe. Saisissez les plages réellement travaillées et les pauses non rémunérées explicitement. Les heures planifiées, soldes de congés, retenues et calculs de paie relèvent de dossiers distincts, sauf instruction contraire de votre organisation. Avant transmission, comparez les saisies à vos notes et corrigez dates manquantes ou doublons tant que le travail reste frais en mémoire.
Contenu du modèle
Le formulaire vierge comprend 14 lignes et des espaces pour la personne ou l’équipe, la période et le vérificateur. Ajoutez des lignes dans les fichiers modifiables si votre période nécessite plus de détail.
Comment l’utiliser
- Identifiez le salarié et la période couverte.
- Ajoutez le service ou l’affectation pour chaque plage.
- Saisissez les horaires réels et les pauses non rémunérées.
- Vérifiez les saisies manquantes avec le responsable avant transmission.
Gardez un relevé utile
- Utilisez une feuille par salarié.
- Ne remplacez pas les heures réelles par les heures planifiées.
- N’inscrivez pas les retenues de paie dans la colonne d’heures.
Ce sont des outils de tenue de dossiers, pas des conseils juridiques ou de paie. Confirmez vos règles de pauses, d’heures supplémentaires, d’approbation et de facturation. N’inscrivez pas de données de patients, d’informations personnelles d’enfants ni d’autres données sensibles dans les notes générales.
Utilisation dans Google Sheets
Téléchargez le fichier Excel, importez-le dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Vérifiez les formules et formats horaires importés avec un exemple avant de vous fier aux totaux. Pour les équipes, définissez volontairement les accès et conservez un original vierge.