Commencez par le bon document.
Transformez une mission indépendante en facture que le client peut rapprocher du travail livré. Utilisez la référence projet et le champ livrable pour distinguer une ébauche, une création, une révision ou tout autre résultat convenu. Un livrable au forfait peut représenter une unité au prix convenu ; une prestation horaire peut utiliser le nombre d’heures approuvées comme quantité. Identifiez clairement les deux méthodes plutôt que de les mélanger dans une ligne ambiguë. Ajoutez la période de facturation et toute référence de bon de commande client avant l’envoi. La facture doit refléter l’accord : elle ne modifie pas un prix forfaitaire simplement parce que vous y avez consacré plus de temps.
Les champs essentiels
Comment utiliser ce modèle
- Identifiez le client, le projet et la période de facturation.
- Listez les livrables convenus ou les activités horaires approuvées.
- Précisez l’unité de chaque quantité et le tarif convenu.
- Comparez la facture au périmètre prévu avant de la partager.
Avant de le partager
- Rattachez les révisions au périmètre convenu.
- Utilisez une quantité de un pour un poste forfaitaire clairement décrit.
- Ne divulguez pas le travail d’un autre client dans les notes partagées.
Vérifiez les noms, descriptions, dates, montants et conditions avant d’émettre un document. Ces modèles n’établissent ni conformité fiscale, ni validité juridique, ni état de paiement. Ils n’envoient pas de documents et ne traitent pas les paiements.
Créez une copie modifiable
Utilisez Word pour modifier la présentation. Utilisez Excel pour calculer les montants des lignes et les totaux. Pour Google Sheets, importez le classeur Excel et testez les formules après import. Les PDF téléchargeables sont des formulaires vierges imprimables, pas des documents interactifs à remplir.