Commencez par le bon document.
Créez une facture de mission qui montre au client les prestations de conseil facturées. Utilisez les références de mission et de volet pour organiser recherches, ateliers, analyses ou autres services convenus. Pour la facturation horaire, indiquez les heures approuvées comme quantité ; pour un jalon convenu, décrivez-le et utilisez le montant fixé. Séparez l’effort interne du travail facturable. Un forfait peut nécessiter un traitement particulier des heures incluses, du travail supplémentaire et des paiements antérieurs : vérifiez l’accord avant le calcul. Utilisez des descriptions concises qui facilitent la vérification sans divulguer de conseils confidentiels ni de données sensibles du client.
Les champs essentiels
Comment utiliser ce modèle
- Identifiez la mission et la période de facturation.
- Listez les volets ou jalons approuvés.
- Appliquez la base horaire ou par jalon convenue.
- Vérifiez le traitement du forfait et les références avant l’envoi.
Avant de le partager
- Ne facturez pas tout le temps suivi sans vérifier son caractère facturable.
- N’incluez pas de conclusions confidentielles dans les descriptions de lignes.
- Référez-vous à l’accord pour les ajustements du forfait.
Vérifiez les noms, descriptions, dates, montants et conditions avant d’émettre un document. Ces modèles n’établissent ni conformité fiscale, ni validité juridique, ni état de paiement. Ils n’envoient pas de documents et ne traitent pas les paiements.
Créez une copie modifiable
Utilisez Word pour modifier la présentation. Utilisez Excel pour calculer les montants des lignes et les totaux. Pour Google Sheets, importez le classeur Excel et testez les formules après import. Les PDF téléchargeables sont des formulaires vierges imprimables, pas des documents interactifs à remplir.