Commencez par le bon document.
Commandez le stock avec des références produits utilisables à la réception. Ce bon comprend un champ article ou référence stock et une unité pour éviter la confusion entre produits similaires. Saisissez la quantité commandée, pas le stock actuel, et vérifiez les conditionnements avant le total. Ajoutez le lieu de réception et la date demandée pour que le fournisseur puisse répondre. Le fichier ne réserve pas de stock, ne met pas à jour l’inventaire et ne confirme pas la disponibilité. Après livraison, comparez les quantités reçues à la commande et traitez manquants ou substitutions selon votre processus avant de rapprocher la facture fournisseur.
Les champs essentiels
Comment utiliser ce modèle
- Saisissez le fournisseur et le lieu de réception.
- Identifiez chaque produit par sa référence et son unité.
- Vérifiez quantités commandées, conditionnements et prix convenus.
- Approuvez la commande et rapprochez séparément les réceptions réelles.
Avant de le partager
- La quantité commandée n’est pas le stock disponible actuel.
- Vérifiez si le tarif est par unité ou par lot.
- Séparez les réceptions réelles des quantités demandées.
Vérifiez les noms, descriptions, dates, montants et conditions avant d’émettre un document. Ces modèles n’établissent ni conformité fiscale, ni validité juridique, ni état de paiement. Ils n’envoient pas de documents et ne traitent pas les paiements.
Créez une copie modifiable
Utilisez Word pour modifier la présentation. Utilisez Excel pour calculer les montants des lignes et les totaux. Pour Google Sheets, importez le classeur Excel et testez les formules après import. Les PDF téléchargeables sont des formulaires vierges imprimables, pas des documents interactifs à remplir.