Commencez par le bon document.
Décrivez un accord d’achats récurrents sans laisser croire que toutes les livraisons futures sont déjà commandées. Le bon de commande ouvert consigne une période de validité, un périmètre et une autorisation maximale ; les appels individuels précisent les quantités et dates réellement demandées. Utilisez les lignes pour décrire les biens ou services couverts et les quantités estimées, en les identifiant comme telles. Le total calculé reste une estimation lorsque les quantités le sont ; il ne prouve ni dépense ni acceptation du fournisseur. Tenez un registre séparé et rapprochez chaque appel, réception et facture des limites et conditions approuvées.
Les champs essentiels
Comment utiliser ce modèle
- Définissez la période de validité, le périmètre et la limite autorisée.
- Identifiez clairement les quantités estimées et les hypothèses de prix.
- Convenez de la façon d’approuver et d’émettre les appels individuels.
- Suivez appels, réceptions et factures dans un registre séparé.
Avant de le partager
- Une commande ouverte n’est pas une demande de livraison unique.
- Identifiez explicitement les quantités estimées.
- Contrôlez les appels cumulés par rapport à la limite approuvée.
Vérifiez les noms, descriptions, dates, montants et conditions avant d’émettre un document. Ces modèles n’établissent ni conformité fiscale, ni validité juridique, ni état de paiement. Ils n’envoient pas de documents et ne traitent pas les paiements.
Créez une copie modifiable
Utilisez Word pour modifier la présentation. Utilisez Excel pour calculer les montants des lignes et les totaux. Pour Google Sheets, importez le classeur Excel et testez les formules après import. Les PDF téléchargeables sont des formulaires vierges imprimables, pas des documents interactifs à remplir.