Une trace claire du trajet.
Un bon relevé kilométrique relie la distance au travail. Consignez la date, le motif professionnel et l’itinéraire, puis utilisez les relevés de compteur ou une distance saisie directement. Séparez les trajets personnels et évitez les descriptions vagues qui compliquent la vérification. Utilisez une courte référence projet ou client plutôt que des détails confidentiels.
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Comment utiliser le relevé
- Indiquez la personne ou le véhicule, la période et une unité de distance.
- Choisissez les relevés de compteur ou la distance directe. Dans Excel, utilisez la feuille correspondante sans dupliquer un trajet sur les deux.
- Consignez la date, le motif et l’itinéraire de chaque trajet tant que les détails sont frais.
- Saisissez le taux applicable à votre accord, vérifiez les totaux de distance et l’estimation calculée avant transmission.
Gardez des distances et des taux cohérents
Une différence de compteur de 35 signifie 35 dans l’unité du compteur. Un taux par mile ne peut pas être appliqué à un total en kilomètres sans conversion. Le modèle vous laisse volontairement choisir le taux, sans présumer d’un pays, d’une année fiscale ou d’un accord de remboursement.
Ce relevé est un outil général de tenue de dossiers. Il ne détermine pas quels trajets ouvrent droit à remboursement ou à déduction fiscale et n’applique pas automatiquement de barème officiel.