Commencez par le bon document.
Préparez une facture de prestataire reliée à une mission ou un ordre de travail. Séparez main-d’œuvre, matériaux et autres frais convenus en postes identifiables, pour que le client comprenne ce que comprend le montant. Ajoutez la référence du site, le numéro d’ordre de travail et les dates pour distinguer cette facture des précédentes. Si un acompte, un paiement antérieur ou un ajustement modifie le montant, documentez-le clairement et vérifiez qu’il n’est pas compté deux fois. Ce modèle général n’est ni une demande d’acompte d’avancement ni un substitut à un formulaire contractuel spécifique. Confirmez les documents requis avec le client avant l’envoi.
Les champs essentiels
Comment utiliser ce modèle
- Saisissez les références de mission et d’ordre de travail.
- Listez séparément la main-d’œuvre et les matériaux.
- Vérifiez les quantités, tarifs et ajustements documentés.
- Rapprochez la facture du travail approuvé avant l’envoi.
Avant de le partager
- Ne considérez pas un devis comme une autorisation de travaux supplémentaires.
- Évitez de compter les acomptes deux fois.
- Utilisez les formulaires de facturation contractuels requis, le cas échéant.
Vérifiez les noms, descriptions, dates, montants et conditions avant d’émettre un document. Ces modèles n’établissent ni conformité fiscale, ni validité juridique, ni état de paiement. Ils n’envoient pas de documents et ne traitent pas les paiements.
Créez une copie modifiable
Utilisez Word pour modifier la présentation. Utilisez Excel pour calculer les montants des lignes et les totaux. Pour Google Sheets, importez le classeur Excel et testez les formules après import. Les PDF téléchargeables sont des formulaires vierges imprimables, pas des documents interactifs à remplir.