Conçu pour cette activité.
Une feuille hebdomadaire permet de vérifier toute une semaine avant de transmettre les heures ou de préparer une facture. Les sept lignes conviennent à un service quotidien régulier et les notes gardent les exceptions visibles. Choisissez un jour de début cohérent puis saisissez les horaires réels, pas ceux planifiés. Consignez les pauses non rémunérées séparément pour vérifier le total. Si vous avez deux services le même jour, ajoutez une ligne plutôt que de les forcer dans une plage continue. Gardez une copie vérifiée comme référence pour d’éventuelles corrections.
Contenu du modèle
Le formulaire vierge comprend 7 lignes et des espaces pour la personne ou l’équipe, la période et le vérificateur. Ajoutez des lignes dans les fichiers modifiables si nécessaire.
Comment l’utiliser
- Choisissez les dates de début et de fin de semaine.
- Saisissez un service daté par ligne.
- Consignez les pauses non rémunérées et les notes d’affectation.
- Vérifiez les sept jours et le total avant transmission.
Gardez un relevé utile
- Utilisez les mêmes limites de semaine à chaque fois.
- Laissez les jours non travaillés vides au lieu d’inventer des heures.
- Ajoutez des lignes pour les horaires coupés.
Ce sont des outils de tenue de dossiers, pas des conseils juridiques ou de paie. Confirmez vos règles de pauses, d’heures supplémentaires, d’approbation et de facturation. N’inscrivez pas de données de patients, d’informations personnelles d’enfants ni d’autres données sensibles dans les notes générales.
Utilisation dans Google Sheets
Téléchargez le fichier Excel, importez-le dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Vérifiez les formules et formats horaires importés avec un exemple avant de vous fier aux totaux. Pour les équipes, définissez volontairement les accès et conservez un original vierge.