Commencez par le bon document.
Utilisez une présentation de facture souple pour une petite entreprise vendant des produits, des services ou les deux. Une référence article facilite l’identification des produits récurrents, tandis que des descriptions claires conviennent aux prestations sans les enfermer dans un format produit. Vérifiez les coordonnées de facturation, la devise et le numéro de facture avant de saisir quantités et tarifs. Incluez une référence de commande si elle existe pour faciliter le rapprochement côté client. Le modèle ne gère pas les stocks, ne calcule pas les impôts de l’entreprise et n’enregistre pas automatiquement les paiements. Conservez les justificatifs de vente et vérifiez les ajustements avant l’envoi.
Les champs essentiels
Comment utiliser ce modèle
- Saisissez les références de l’entreprise, du client et de la commande.
- Listez les produits ou services avec leurs références si utile.
- Vérifiez les quantités, tarifs et ajustements applicables.
- Conservez une copie et envoyez la facture vérifiée.
Avant de le partager
- Utilisez des références stables pour les produits récurrents.
- Consignez les mouvements de stock dans le système de gestion des stocks.
- Enregistrez les paiements séparément après réception.
Vérifiez les noms, descriptions, dates, montants et conditions avant d’émettre un document. Ces modèles n’établissent ni conformité fiscale, ni validité juridique, ni état de paiement. Ils n’envoient pas de documents et ne traitent pas les paiements.
Créez une copie modifiable
Utilisez Word pour modifier la présentation. Utilisez Excel pour calculer les montants des lignes et les totaux. Pour Google Sheets, importez le classeur Excel et testez les formules après import. Les PDF téléchargeables sont des formulaires vierges imprimables, pas des documents interactifs à remplir.