Conçu pour cette activité.
Rassemblez les services d’une petite équipe sans perdre l’identité de la personne sur chaque plage. Le modèle utilise une ligne par personne et par service, avec une affectation pour la tâche ou le lieu. Deux personnes aux mêmes horaires nécessitent donc deux lignes. Le total représente des heures-personnes, pas la durée d’ouverture du site. Vérifiez individuellement les saisies avant d’utiliser le total pour la planification ou la facturation. Limitez les identifiants au nécessaire et partagez uniquement avec les personnes appropriées. Pour une vérification détaillée de paie ou d’heures supplémentaires, gardez une ventilation par personne.
Contenu du modèle
Le formulaire vierge comprend 20 lignes et des espaces pour la personne ou l’équipe, la période et le vérificateur. Ajoutez des lignes dans les fichiers modifiables si nécessaire.
Comment l’utiliser
- Indiquez l’équipe et les dates couvertes.
- Ajoutez une ligne pour chaque service individuel.
- Identifiez l’affectation, les horaires et les pauses non rémunérées.
- Vérifiez chaque personne avant le total de l’équipe.
Gardez un relevé utile
- Ne regroupez jamais deux personnes sur une seule ligne de service.
- Le total général est en heures-personnes.
- Ne partagez pas une feuille d’équipe plus largement que nécessaire.
Ce sont des outils de tenue de dossiers, pas des conseils juridiques ou de paie. Confirmez vos règles de pauses, d’heures supplémentaires, d’approbation et de facturation. N’inscrivez pas de données de patients, d’informations personnelles d’enfants ni d’autres données sensibles dans les notes générales.
Utilisation dans Google Sheets
Téléchargez le fichier Excel, importez-le dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Vérifiez les formules et formats horaires importés avec un exemple avant de vous fier aux totaux. Pour les équipes, définissez volontairement les accès et conservez un original vierge.