Beginnen Sie mit dem richtigen Dokument.
Beschreiben Sie eine Vereinbarung für wiederkehrende Einkäufe, ohne den Eindruck zu erwecken, dass jede künftige Lieferung bereits bestellt ist. Eine Rahmenbestellung hält vereinbarten Gültigkeitszeitraum, Umfang und maximale Freigabe fest; einzelne Abrufe legen die tatsächlich angeforderten Mengen und Liefertermine fest. Beschreiben Sie in den Positionen die erfassten Waren oder Leistungen und mögliche geschätzte Mengen und kennzeichnen Sie Schätzungen deutlich. Bei geschätzten Mengen ist auch die rechnerische Summe eine Schätzung, kein Nachweis von Ausgaben oder Lieferantenannahme. Führen Sie ein separates Abrufprotokoll und gleichen Sie jeden Abruf, Eingang und jede Rechnung mit genehmigten Grenzen und Bedingungen ab.
Wichtige Felder
So verwenden Sie diese Vorlage
- Legen Sie Gültigkeitszeitraum, Umfang und Freigabelimit fest.
- Kennzeichnen Sie geschätzte Mengen und Preisannahmen deutlich.
- Vereinbaren Sie, wie einzelne Abrufe genehmigt und ausgegeben werden.
- Erfassen Sie Abrufe, Eingänge und Rechnungen in einem separaten Abrufprotokoll.
Vor der Weitergabe
- Eine Rahmenbestellung ist keine einzelne Lieferanforderung.
- Kennzeichnen Sie geschätzte Mengen ausdrücklich.
- Überwachen Sie kumulierte Abrufe anhand des genehmigten Limits.
Prüfen Sie Namen, Beschreibungen, Daten, Beträge und Bedingungen vor der Ausstellung eines Dokuments. Diese Vorlagen bestätigen weder steuerrechtliche Konformität noch rechtliche Gültigkeit oder Zahlungsstatus. Sie versenden keine Dokumente und wickeln keine Zahlungen ab.
Bearbeitbare Kopie erstellen
Verwenden Sie Word, wenn Sie das Dokumentlayout ändern möchten. Verwenden Sie Excel für berechnete Positionsbeträge und Summen. Importieren Sie für Google Sheets die Excel-Arbeitsmappe und testen Sie danach die Formeln. PDF-Downloads sind leere druckbare Formulare, keine interaktiv ausfüllbaren Dokumente.