この仕事のための書式。
フリーランスの作業記録を顧客が認識する成果物に紐付けます。記事、デザイン、編集などの成果と時間を並べ、請求対象指定で社内活動と区別できます。週末に記憶から復元するより、作業後すぐに更新するのが効果的です。共有する場合は顧客ごとにシートを分け、他の顧客名を備考に記載しないでください。これは時間記録であり、契約書や請求書ではありません。請求前に修正、会議、案件管理の扱いを契約で確認してください。
テンプレートの内容
日付顧客・成果物請求対象？開始終了休憩（分）時間
未記入書式には16行の記入欄と、氏名・チーム名、報告期間、確認者の欄があります。期間に応じて詳しい記録が必要な場合は、編集可能なファイルで行を追加してください。
使い方
- 顧客を1つ選び、報告期間を設定します。
- 各区間の成果物や作業を記載します。
- 時刻、休憩、確認済み請求対象指定を記録します。
- 請求書作成前に承認済みの請求対象作業を確認します。
役立つ記録を残す
- 共有時は顧客ごとの記録を分けてください。
- 初稿と修正を区別して記録してください。
- 合意料金に会議が含まれるか確認してください。
これらは記録管理ツールであり、給与計算や法的助言ではありません。休憩、時間外勤務、承認、請求のルールを確認してください。一般的な作業メモに患者情報、子どもの個人情報、その他の機密情報を記載しないでください。
Google Sheetsで使う
ExcelファイルをダウンロードしてGoogle Driveにアップロードし、Google Sheetsで開きます。合計に依存する前にサンプルを入力し、読み込まれた数式と時刻形式を確認してください。チーム共有時はアクセス権を慎重に設定し、未記入の原本を保管します。