この仕事のための書式。
各作業区間にタスクを添え、案件のどこに時間を使ったか把握します。区別のない週合計ではなく、作業単位の確認向けです。同じタスク名や案件コードを使い、後で説明の意味を推測せずに集計できるようにします。管理、修正、調整が重要なら独立したタスクとして記録してください。このシートは時間を記録するもので、請求可能性や予算内かどうかは判断しません。確認者と詳細度を合意し、記録を素早く続けられるよう説明を簡潔にします。
テンプレートの内容
日付案件・タスク開始終了休憩（分）時間
未記入書式には16行の記入欄と、氏名・チーム名、報告期間、確認者の欄があります。期間に応じて詳しい記録が必要な場合は、編集可能なファイルで行を追加してください。
使い方
- 案件と報告期間を記載します。
- 短いタスク名やコードの一覧を合意します。
- 各作業区間をタスクに紐付けて記録します。
- 共有前にタスク説明と時間合計を確認します。
役立つ記録を残す
- 同じ作業には同じ名称を使ってください。
- 必要に応じて調整業務と納品作業を分けてください。
- 案件コードだけで請求対象と判断しないでください。
これらは記録管理ツールであり、給与計算や法的助言ではありません。休憩、時間外勤務、承認、請求のルールを確認してください。一般的な作業メモに患者情報、子どもの個人情報、その他の機密情報を記載しないでください。
Google Sheetsで使う
ExcelファイルをダウンロードしてGoogle Driveにアップロードし、Google Sheetsで開きます。合計に依存する前にサンプルを入力し、読み込まれた数式と時刻形式を確認してください。チーム共有時はアクセス権を慎重に設定し、未記入の原本を保管します。