この仕事のための書式。
月の日数に合わせて作り直すことなく、暦月の仕事をまとめます。最大31日分の記入欄があり、月次報告や顧客向け集計に便利です。選択した月の日付だけを入力し、不要な行は空欄にします。担当変更や説明が必要な2回目の勤務は備考欄を使ってください。月合計は便利ですが週ごとの差が見えにくくなるため、個々の日付と時刻は残します。週別内訳が必要な場合は月を等分せず、日付付き記録から作成してください。
テンプレートの内容
日付担当業務・備考開始終了休憩（分）時間
未記入書式には31行の記入欄と、氏名・チーム名、報告期間、確認者の欄があります。より詳しい記録が必要な場合は編集可能なファイルで行を追加してください。
使い方
- 年と月を入力します。
- 実際の勤務日、開始・終了時刻を追加します。
- 無給休憩と担当業務の備考を記録します。
- 未使用の日は空欄にし、月合計を確認します。
役立つ記録を残す
- 2月30日など存在しない日付を入力しないでください。
- 合計だけを求められた場合も日別詳細を残してください。
- 空き時間を勤務時間に混ぜず、勤務を分けてください。
これらは記録管理ツールであり、給与計算や法的助言ではありません。休憩、時間外勤務、承認、請求のルールを確認してください。一般的な作業メモに患者情報、子どもの個人情報、その他の機密情報を記載しないでください。
Google Sheetsで使う
ExcelファイルをダウンロードしてGoogle Driveにアップロードし、Google Sheetsで開きます。合計に依存する前にサンプルを入力し、読み込まれた数式と時刻形式を確認してください。チーム共有時はアクセス権を慎重に設定し、未記入の原本を保管します。