この仕事のための書式。
14日ごとに時間を確認・支給する場合、連続する2週間を1枚に記録します。2週間は月2回とは異なり、開始日と終了日は暦の中で移動します。日付付きの14行でその違いを保ちつつ2週間をまとめられます。週欄で第1週・第2週を区別し、特に週の勤務予定と照合する際に使ってください。分割勤務は行を追加し、各勤務を実際の日付に紐付けます。全期間を確認しますが、合計を自動的な時間外勤務計算として扱わないでください。
テンプレートの内容
日付週・備考開始終了休憩（分）時間
未記入書式には14行の記入欄と、氏名・チーム名、報告期間、確認者の欄があります。より詳しい記録が必要な場合は編集可能なファイルで行を追加してください。
使い方
- 正確な14日間を入力します。
- 各行に日付と第1週・第2週の区分を記載します。
- 各勤務と無給休憩の分数を記録します。
- 各週を確認してから期間全体の合計を確認します。
役立つ記録を残す
- 14日間の代わりに月の前半・後半を使わないでください。
- 週ごとの確認と期間合計は分けてください。
- 日付をまたぐ勤務には実際の開始日を使ってください。
これらは記録管理ツールであり、給与計算や法的助言ではありません。休憩、時間外勤務、承認、請求のルールを確認してください。一般的な作業メモに患者情報、子どもの個人情報、その他の機密情報を記載しないでください。
Google Sheetsで使う
ExcelファイルをダウンロードしてGoogle Driveにアップロードし、Google Sheetsで開きます。合計に依存する前にサンプルを入力し、読み込まれた数式と時刻形式を確認してください。チーム共有時はアクセス権を慎重に設定し、未記入の原本を保管します。