この仕事のための書式。
2週間ごとではなく月に2回提出する場合の勤務時間表です。1～15日と16日～月末が一般的ですが、組織によって締め日は異なります。31日の月の長い側も収まるよう最大16日分の記入欄があります。上部に正確な開始・終了日を記載し、その範囲の勤務だけを記録してください。確認者が主に合計を必要とする場合も開始・終了時刻を残します。締め日をまたぐ勤務の報告方法は提出前に確認してください。
テンプレートの内容
日付期間・備考開始終了休憩（分）時間
未記入書式には16行の記入欄と、氏名・チーム名、報告期間、確認者の欄があります。期間に応じて詳しい記録が必要な場合は、編集可能なファイルで行を追加してください。
使い方
- 承認された正確な期間の区切りを記入します。
- 期間内に存在する勤務日を入力します。
- 勤務時刻、無給休憩、備考を記録します。
- 期間合計を共有する前に締め日の記録を確認します。
役立つ記録を残す
- 半月は常に15日とは限りません。
- すべての組織が1～15日で締めるとは想定しないでください。
- 締め日をまたぐ勤務の配分方法を確認してください。
これらは記録管理ツールであり、給与計算や法的助言ではありません。休憩、時間外勤務、承認、請求のルールを確認してください。一般的な作業メモに患者情報、子どもの個人情報、その他の機密情報を記載しないでください。
Google Sheetsで使う
ExcelファイルをダウンロードしてGoogle Driveにアップロードし、Google Sheetsで開きます。合計に依存する前にサンプルを入力し、読み込まれた数式と時刻形式を確認してください。チーム共有時はアクセス権を慎重に設定し、未記入の原本を保管します。