この仕事のための書式。
時間の提出や請求書作成前に、1週間の作業をひとつの場所で確認できます。7行の書式は1日1勤務の通常予定に合い、例外は備考欄に残せます。週の開始曜日を統一し、予定ではなく実際の開始・終了時刻を入力してください。無給休憩は分けて記録し、合計を確認できるようにします。同じ日に2勤務あれば連続した1区間にせず行を追加します。後日の修正で参照できるよう、確認済みシートのコピーを保管してください。
テンプレートの内容
日付備考・担当業務開始終了休憩（分）時間
未記入書式には7行の記入欄と、氏名・チーム名、報告期間、確認者の欄があります。より詳しい記録が必要な場合は編集可能なファイルで行を追加してください。
使い方
- 週の開始日と終了日を選びます。
- 各行に日付付きの勤務を1つ入力します。
- 無給休憩と担当業務の備考を記録します。
- 提出前に7日間すべてと合計を確認します。
役立つ記録を残す
- 毎回同じ週の区切りを使ってください。
- 非勤務日は架空の時間を入れず空欄にしてください。
- 分割勤務は行を追加してください。
これらは記録管理ツールであり、給与計算や法的助言ではありません。休憩、時間外勤務、承認、請求のルールを確認してください。一般的な作業メモに患者情報、子どもの個人情報、その他の機密情報を記載しないでください。
Google Sheetsで使う
ExcelファイルをダウンロードしてGoogle Driveにアップロードし、Google Sheetsで開きます。合計に依存する前にサンプルを入力し、読み込まれた数式と時刻形式を確認してください。チーム共有時はアクセス権を慎重に設定し、未記入の原本を保管します。