この仕事のための書式。
日計だけでは時間の使い道がわからない場合に、1日の詳細を記録します。午前の業務、午後の作業、再訪問を曖昧なひとつの時間帯にせず、別々の行に記載できます。長さだけでなく作業の順序を確認する必要がある場合に便利です。各区間をその都度記録し、その区間に属する無給休憩だけを差し引いて、共有前に日計を確認してください。顧客の個人情報を含めず、確認者が識別できる短い作業説明を使います。
テンプレートの内容
日付タスク・作業開始終了休憩（分）時間
未記入書式には12行の記入欄と、氏名・チーム名、報告期間、確認者の欄があります。より詳しい記録が必要な場合は編集可能なファイルで行を追加してください。
使い方
- 勤務日と時間を記録する人を入力します。
- 中断のない作業区間ごとに行を分けます。
- 作業内容、開始・終了時刻、無給休憩の分数を入力します。
- 行の時間重複を確認してから日計を確認します。
役立つ記録を残す
- 同じ休憩を2行から差し引かないでください。
- 長い中断後は行を追加してください。
- 作業の説明は短く一貫させてください。
これらは記録管理ツールであり、給与計算や法的助言ではありません。休憩、時間外勤務、承認、請求のルールを確認してください。一般的な作業メモに患者情報、子どもの個人情報、その他の機密情報を記載しないでください。
Google Sheetsで使う
ExcelファイルをダウンロードしてGoogle Driveにアップロードし、Google Sheetsで開きます。合計に依存する前にサンプルを入力し、読み込まれた数式と時刻形式を確認してください。チーム共有時はアクセス権を慎重に設定し、未記入の原本を保管します。