移動を明確に記録。
使いやすい走行記録は距離と業務を結び付けます。移動日、業務目的、経路を記録し、走行計の値または直接記録した距離を使ってください。私用の移動は分け、後から確認しづらい曖昧な説明は避けます。機密情報の代わりに短い案件・顧客番号を使ってください。
ダウンロードの内容
移動日業務目的出発地・目的地走行計の値距離の直接入力マイル・キロメートル利用者が指定する単価精算額の試算
記録の使い方
- 利用者または車両の識別情報、報告期間、距離単位を設定します。
- 走行計または距離の直接入力を選びます。Excelでは両方に重複入力せず、対応するシートを使ってください。
- 記憶が新しいうちに移動日、目的、経路を記録します。
- 契約に適した単価を入力し、提出前に距離合計と計算した試算額を確認します。
距離と単価の単位を統一
走行計の差が35なら、走行計の単位で35という意味です。マイルあたりの単価を換算せずキロメートルの合計に適用することはできません。特定の国、課税年度、支払契約を想定せず、精算単価は利用者が設定する設計です。
この記録は一般的な記録管理用です。どの移動が精算や税控除の対象になるか判断せず、政府指定の走行距離単価も自動適用しません。