適切な書類から始めましょう。
受領時に照合できる商品番号を使って在庫を発注します。品目・SKUと単位を記載し、似た商品を混同しないようにします。現在庫ではなく発注数量を入力し、合計の計算前に梱包単位を確認してください。受入場所と希望納品日を加え、仕入先が回答するために必要な情報を示します。このファイルは在庫確保、在庫更新、在庫有無の確認を行いません。納品後は実際の数量を注文と比較し、不足や代替品を通常の手順で解決してから請求書を照合してください。
大切な項目
購入者情報仕入先情報発注書番号受入場所希望納品日仕入先見積もりの参照番号通貨書類番号・発行日
このテンプレートの使い方
- 仕入先と受入場所を入力します。
- 各商品をSKUと単位で特定します。
- 発注数量、梱包数量、合意価格を確認します。
- 発注を承認し、実際の受領は別途照合します。
共有前の確認
- 発注数量は現在庫数ではありません。
- 単価が1個あたりか1パックあたりか確認してください。
- 実際の受領数量と依頼数量を分けて記録してください。
発行前に氏名、内容、日付、金額、条件を確認してください。これらのテンプレートは税務上の適合性、法的有効性、支払状況を確定しません。書類の送信や決済処理も行いません。
編集用のコピーを作成
レイアウトを変更するならWord、明細金額や合計を計算するならExcelを使ってください。Google SheetsにはExcelブックを読み込み、数式を試してください。PDFは未記入の印刷用書式で、画面上で入力できるフォームではありません。