適切な書類から始めましょう。
商品、サービス、または両方を販売する小規模事業者向けの柔軟な請求書です。品目やSKUがあれば繰り返し販売する商品を識別しやすく、サービスも商品専用形式に無理に合わせず明確に説明できます。数量と単価の入力前に、顧客の請求先、通貨、請求書番号を確認してください。注文番号があれば記載し、顧客が記録と照合できるようにします。この書式は在庫管理、事業税の計算、入金記録を自動では行いません。販売の根拠資料を保管し、調整を確認してから送付してください。
大切な項目
事業者情報顧客の請求先情報請求書番号注文番号通貨支払条件確認の参照情報書類番号・発行日
このテンプレートの使い方
- 事業者、顧客、注文の参照情報を入力します。
- 商品やサービスを列挙し、必要に応じて品目番号を記載します。
- 数量、単価、適用される調整を確認します。
- コピーを保存し、確認済み請求書を送付します。
共有前の確認
- 繰り返し扱う商品には一貫した品目番号を使ってください。
- 在庫の変動は在庫管理システムで記録してください。
- 入金後に支払いを別途記録してください。
発行前に氏名、内容、日付、金額、条件を確認してください。これらのテンプレートは税務上の適合性、法的有効性、支払状況を確定しません。書類の送信や決済処理も行いません。
編集用のコピーを作成
レイアウトを変更するならWord、明細金額や合計を計算するならExcelを使ってください。Google SheetsにはExcelブックを読み込み、数式を試してください。PDFは未記入の印刷用書式で、画面上で入力できるフォームではありません。