適切な書類から始めましょう。
案件や作業指示書に紐付く請負業者の請求書を作成します。労務、材料、その他の合意済み料金を区別し、一括金額の内容を顧客が推測せず確認できるようにします。現場、作業指示番号、実施日を加えて過去の請求と区別します。前受金、既払い額、調整がある場合は明確に記録し、二重計上を確認してください。この汎用書式は出来高払い申請書ではなく、契約固有の請求書式の代わりにもなりません。送付前に顧客へ必要書類を確認してください。
大切な項目
請負業者情報顧客情報案件・現場の参照情報作業指示番号サービス実施日合意済み調整通貨書類番号・発行日
このテンプレートの使い方
- 案件と作業指示の参照情報を入力します。
- 労務と材料の明細を分けます。
- 数量、単価、記録された調整を確認します。
- 送付前に承認済み作業と請求を照合します。
共有前の確認
- 見積もりを追加作業の承認とみなさないでください。
- 前受金の二重計上を避けてください。
- 必要な場合は契約指定の請求書式を使ってください。
発行前に氏名、内容、日付、金額、条件を確認してください。これらのテンプレートは税務上の適合性、法的有効性、支払状況を確定しません。書類の送信や決済処理も行いません。
編集用のコピーを作成
レイアウトを変更するならWord、明細金額や合計を計算するならExcelを使ってください。Google SheetsにはExcelブックを読み込み、数式を試してください。PDFは未記入の印刷用書式で、画面上で入力できるフォームではありません。