適切な書類から始めましょう。
確認済みの作業時間を明確な明細付き請求書に変換します。各作業に日付または期間を添え、承認済み時間を数量、合意した時間単価を単価として使います。元の記録と照合できるよう、根拠となる勤務時間表を手元に置いてください。小数時間を一貫して使います。例えば1時間30分は1.5時間で、1.30ではありません。丸め、最低予約時間、異なる単価などは適用前に合意内容を確認してください。この書式は請求可能性や報酬を受ける権利を判断せず、確認した時間と価格を示します。
大切な項目
サービス提供者情報顧客の請求先情報作業期間勤務時間表の参照番号通貨支払条件確認の参照情報書類番号・発行日
このテンプレートの使い方
- 承認済みの請求対象作業区間を選びます。
- 各明細の数量に小数時間を入力します。
- その作業に合意した時間単価を適用します。
- 送付前に請求時間と勤務時間表を照合します。
共有前の確認
- 1時間30分は1.5時間と入力してください。
- 請求対象外の時間を誤って請求しないでください。
- 合意した丸め処理と元の時間記録は分けて扱ってください。
発行前に氏名、内容、日付、金額、条件を確認してください。これらのテンプレートは税務上の適合性、法的有効性、支払状況を確定しません。書類の送信や決済処理も行いません。
編集用のコピーを作成
レイアウトを変更するならWord、明細金額や合計を計算するならExcelを使ってください。Google SheetsにはExcelブックを読み込み、数式を試してください。PDFは未記入の印刷用書式で、画面上で入力できるフォームではありません。