適切な書類から始めましょう。
将来の納品がすべて発注済みであるかのように扱わず、継続購入の取り決めをまとめます。包括発注書には有効期間、対象範囲、承認上限を記録し、個別発注で実際の数量と納品日を指定します。対象の商品・サービスと見込み数量を明細に記載し、見込みは明記してください。数量が見込みなら計算上の合計も見込みであり、支出や仕入先の承諾を証明しません。個別発注記録を別に保管し、発注、受領、請求書を承認上限と条件に照合してください。
大切な項目
購入者情報仕入先情報包括発注の参照番号有効開始日・終了日承認金額上限個別発注・リリース手順通貨書類番号・発行日
このテンプレートの使い方
- 有効期間、範囲、承認上限を定めます。
- 見込み数量と価格の前提を明記します。
- 個別発注の承認・発行方法を合意します。
- 個別発注、受領、請求書は別の発注記録で追跡します。
共有前の確認
- 包括発注は1回の納品依頼ではありません。
- 見込み数量であることを明記してください。
- 個別発注の累計を承認上限と照合してください。
発行前に氏名、内容、日付、金額、条件を確認してください。これらのテンプレートは税務上の適合性、法的有効性、支払状況を確定しません。書類の送信や決済処理も行いません。
編集用のコピーを作成
レイアウトを変更するならWord、明細金額や合計を計算するならExcelを使ってください。Google SheetsにはExcelブックを読み込み、数式を試してください。PDFは未記入の印刷用書式で、画面上で入力できるフォームではありません。