適切な書類から始めましょう。
購入者が注文するサービスを、承認と後日の請求確認に十分な詳細で示します。サービス発注書は配送品一覧ではなく、範囲、期間、成果物やマイルストーンを中心に記載します。数量が時間、訪問回数、マイルストーン、定額サービス単位のどれかを明示し、合意した料金体系を一貫して使ってください。短い説明で範囲を表せない場合は詳細な仕様書を参照します。この書式はサービス契約に代わるものではなく、成果物の検収済み判定もしません。承認、完了確認、仕入先請求書は別の段階として扱ってください。
大切な項目
購入者情報サービス提供者発注書の参照番号サービス期間作業範囲・仕様書の参照情報検収担当者通貨書類番号・発行日
このテンプレートの使い方
- 仕入先とサービス期間を記載します。
- 作業範囲を参照し、成果物やサービス単位を説明します。
- 合意した数量と料金体系を入力します。
- 発行前に承認を得て、完了は別途確認します。
共有前の確認
- 必要に応じて詳細な作業範囲を参照してください。
- 発注と完了作業の検収を混同しないでください。
- 数量が時間、訪問回数、マイルストーンのどれを意味するか明記してください。
発行前に氏名、内容、日付、金額、条件を確認してください。これらのテンプレートは税務上の適合性、法的有効性、支払状況を確定しません。書類の送信や決済処理も行いません。
編集用のコピーを作成
レイアウトを変更するならWord、明細金額や合計を計算するならExcelを使ってください。Google SheetsにはExcelブックを読み込み、数式を試してください。PDFは未記入の印刷用書式で、画面上で入力できるフォームではありません。